Nowy system do obsługi umów już działa

7 stycznia wystartował nowy system teleinformatyczny – eUmowy, który umożliwia zawieranie, zmianę i rozwiązywanie wybranych rodzajów umów w formie elektronicznej. Rozwiązanie ma na celu uproszczenie codziennych obowiązków zarówno po stronie pracodawców, jak i pracowników oraz innych osób korzystających z umów cywilnoprawnych.

System pozwala na elektroniczne zawieranie umów o pracę, umów zlecenia, umów o świadczenie usług i umów uaktywniających, w tym zawieranych z nianiami. Użytkownicy mają dostęp do gotowych wzorów umów oraz dokumentów powiązanych, takich jak aneksy, wypowiedzenia czy świadectwa pracy. Wszystkie dokumenty mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, a dokumentacja pracownicza może być prowadzona i przechowywana wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności archiwizacji papierowej.

Nowe rozwiązanie zapewnia stały dostęp do dokumentów oraz umożliwia zgłaszanie pracowników i wykonawców do ubezpieczeń społecznych oraz rozliczeń podatkowych w ZUS i Krajowej Administracji Skarbowej, bez potrzeby korzystania z kilku odrębnych systemów.

Logowanie do systemu odbywa się za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl, systemu login.gov.pl, w tym Profilu Zaufanego, e-dowodu, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej, a także przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Użytkownicy mogą działać zarówno jako osoby fizyczne, jak i w imieniu organizacji, w tym jednoosobowej działalności gospodarczej.

W systemie możliwe jest prowadzenie dokumentacji wyłącznie dla nowo zatrudnianych pracowników lub dla tych, dla których wcześniej nie była ona prowadzona. Zawarcie umowy za pośrednictwem systemu wiąże się z obowiązkiem prowadzenia całej dokumentacji umowy w tym narzędziu aż do jej zakończenia.

Z systemu mogą korzystać m.in. mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do dziewięciu osób, rolnicy, osoby fizyczne, rodzice zawierający umowy z nianiami, a także pracownicy i zleceniobiorcy jako strona zatrudniana. Obecnie udostępniona została pierwsza wersja systemu, a Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada dalszy rozwój narzędzia oraz rozszerzanie katalogu obsługiwanych umów.

Na stronie Praca.gov.pl dostępny jest podręcznik użytkownika, a dodatkowe informacje można uzyskać w Centrum Informacyjnym „Zielona Linia” pod numerem 19524 lub kontaktując się mailowo pod adresem [email protected]. System został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.

fot. freepik.com
oprac. /kp/