Nowe regulacje przewidują, że system będzie dostępny dla wszystkich użytkowników, a także rozbudowany zostanie katalog umów, które mogą być realizowane w formie elektronicznej.

Sejm zatwierdził nową wersję przepisów dotyczących systemu eUmowa, który umożliwia zawieranie i obsługę elektronicznych umów pomiędzy pracodawcami a pracownikami lub współpracownikami. Ujęte zmiany mają na celu zwiększenie dostępności systemu oraz jego funkcji. Po wprowadzeniu nowych regulacji, każde zainteresowane przedsiębiorstwo będzie mogło skorzystać z tego rozwiązania, niezależnie od jego wielkości czy statusu prawnego.

System eUmowa działa od 7 stycznia 2026 roku i jest dostępny poprzez portal Praca.gov.pl. Umożliwia on tworzenie dokumentów z wykorzystaniem gotowych szablonów, ich podpisanie podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym oraz przechowywanie elektronicznej dokumentacji w jednym miejscu. Aktualnie system jest dostępny tylko dla określonych grup, takich jak osoby fizyczne, rolnicy, mikroprzedsiębiorcy oraz organizacje zatrudniające maksymalnie dziewięciu pracowników.

Nowe zmiany mają na celu zniesienie tych ograniczeń. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że poszerzenie dostępu do systemu odpowiada na potrzeby przedsiębiorców i ma na celu redukcję obciążeń administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników.

Dotychczas system umożliwiał zawieranie umów o pracę, umów zleceniowych oraz umów aktywizujących. Po wprowadzeniu zmian, oferta ta zostanie poszerzona. Będzie także możliwość obsługi umów o wolontariat oraz innych umów związanych z zatrudnieniem, takich jak umowa o zakazie konkurencji, szkoleniowa czy o współodpowiedzialności materialnej.

Nowe regulacje przewidują również, że umowy zawarte wcześniej poza systemem będą mogły być obsługiwane w jego ramach. Jeśli obie strony wyrażą zgodę, dokumenty te mogą zostać przeniesione do systemu i dalej zarządzane elektronicznie, bez konieczności ich ponownego zawierania. System umożliwi także wykonywanie pojedynczych czynności związanych z umowami zawartymi poza platformą, bez potrzeby przenoszenia całej dokumentacji do formy cyfrowej.

Funkcjonalność systemu również zostanie rozszerzona. Planowane jest wprowadzenie kalkulatorów wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych, jak również możliwość dodawania dokumentów związanych z obowiązkami pracodawcy w zakresie BHP, takich jak potwierdzenia ukończenia szkoleń BHP.

Projekt przewiduje także zintegrowanie systemu eUmowa z wybranymi rejestrami państwowymi. Rozszerzony zostanie zakres danych przekazywanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które będą kluczowe dla prawidłowego rozliczania umów. System będzie również zbierać dane z rejestrów takich jak Krajowy Rejestr Sądowy oraz Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

Wśród nowych funkcji znajdzie się także opcja potwierdzania obecności pracownika w miejscu pracy, co ma uprościć prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz poprawić ustalanie wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem.

Projekt nowelizacji ustawy trafi teraz do Senatu, gdzie zostanie poddany dalszym procedurom legislacyjnym.

fot.
oprac. /kp/