W planach znajduje się m.in. wzbogacenie katalogu umów, integracja z kluczowymi rejestrami oraz wprowadzenie elektronicznej dokumentacji czasu pracy.
Na platformie Praca.gov.pl system eUmowy zyska znaczące modyfikacje. Rząd zamierza zająć się nowelizacją przepisów, która umożliwi dostęp do platformy wszystkim podmiotom, niezależnie od ich wielkości czy formy działalności. Planowane zmiany obejmują także rozszerzenie dostępnych umów o nowe funkcjonalności, takie jak kalkulatory wynagrodzeń, integracja z ZUS i Krajowym Rejestrem Sądowym oraz możliwość prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy.
Od 7 stycznia 2026 roku system eUmowy jest dostępny na portalu Praca.gov.pl, pozwalając na zawieranie i obsługę wybranych umów w formie elektronicznej. Użytkownicy mają możliwość korzystania z gotowych szablonów dokumentów, podpisywania ich za pomocą podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego, a następnie przechowywania całej dokumentacji w jednym miejscu. W tej chwili dostęp do systemu jest ograniczony wyłącznie do osób fizycznych, rolników, mikroprzedsiębiorstw oraz podmiotów zatrudniających do dziewięciu pracowników.
Propozycja z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotycząca zmiany ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów planuje zlikwidowanie tych ograniczeń. Po wprowadzeniu nowych przepisów, dostęp do systemu zyskają wszystkie zainteresowane jednostki. Jak wskazano w ocenie skutków regulacji, zmiana ta ma odpowiadać na potrzeby przedsiębiorców i zmniejszyć obciążenia administracyjne.
Obowiązujące przepisy umożliwiają aktualnie zawieranie przez system umów o pracę, umów zlecenia oraz umów aktywizacyjnych. Nowelizacja ma na celu poszerzenie tego katalogu o dodatkowe rodzaje umów, w tym umowy o wolontariat oraz umowy związane z zatrudnieniem, takie jak umowa o zakazie konkurencji, umowa szkoleniowa czy umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej. Nowe przepisy mają umożliwić także obsługę w systemie umów zawartych poza nim, jeżeli strony wyrażą taką wolę. Przewidziano również możliwość wykonywania niezbędnych czynności w systemie, które pozwolą na realizację praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej poza platformą, bez potrzeby przenoszenia całej obsługi do eUmowy.
Projekt przewiduje wdrożenie do systemu kalkulatorów wynagrodzeń i ubezpieczeń, które mają wspomóc przedsiębiorców w obliczeniach wynagrodzeń, urlopów oraz składek związanych z zatrudnieniem i zobowiązań podatkowych. Planowane jest także umożliwienie przeniesienia umów już obowiązujących, zawartych poza systemem, i ich dalszej obsługi w trybie elektronicznym, bez konieczności ponownego zawierania umowy.
Nowelizacja zakłada ponadto rozszerzenie możliwości o dodawanie dokumentów związanych z obowiązkami pracodawcy w zakresie BHP, takich jak zaświadczenia o ukończeniu obowiązkowych szkoleń BHP. W celu poprawy procesów rachunkowych, zwiększony zostanie zakres danych pozyskiwanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który będzie musiał przekazywać informacje niezbędne do prawidłowego rozliczenia umów. Rozszerzony zostanie również elektroniczny dostęp do informacji z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Wśród nowych funkcji znajdzie się także opcja elektronicznego potwierdzania obecności pracownika w miejscu pracy, co ma uprościć proces prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz prawidłowe ustalanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem. Zmiany mają na celu umożliwienie, aby pełna obsługa umów i związanej z nimi dokumentacji mogła odbywać się w jednym zintegrowanym systemie.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
