e-Účinnost s novými možnostmi a bez omezení pro firmy

Na systému eÚčinnost, který je dostupný na portálu Práce.gov.pl, se chystají významné změny. Vláda má v úmyslu projednat návrh na novelizaci právních předpisů, která má rozšířit přístup na tuto platformu pro všechny subjekty, nezávisle na jejich velikosti či způsobu podnikání. Mezi plánovanými úpravami je také rozšíření dostupných smluv a zavedení nových funkcí, jako jsou kalkulátory platů, integrace se Sociálními službami a Obchodním rejstříkem, a možnost elektronické evidence pracovního času.

Systém eÚčinnost byl spuštěn 7. ledna 2026 v rámci portálu Práce.gov.pl a umožňuje uzavírat a spravovat určité smlouvy elektronicky. Uživatelé mohou využívat standardní vzory dokumentů, podepisovat je důvěryhodným podpisem, osobním nebo kvalifikovaným certifikátem, a ukládat veškerou dokumentaci na jednom místě. V současnosti je přístup k systému omezen pouze na fyzické osoby, zemědělce, mikrofirmy a subjekty zaměstnávající do devíti pracovníků.

Ministerstvo práce, rodiny a sociálních věcí připravilo deregulace zákona o informačních systémech sloužících k zajištění některých smluv, které plánují zrušení těchto omezení. Po schválení nových pravidel budou moci systém využívat všechny zainteresované subjekty. Jak naznačuje hodnocení dopadů regulace, tato změna má odpovědět na požadavky podnikatelů a snížit administrativní zátěž.

Současná legislativa dovoluje uzavírat prostřednictvím systému pracovní smlouvy, smlouvy o dílo a zaktivizovaní smlouvy. Návrh novelizace počítá s dalším rozšířením těchto typů smluv na smlouvy o dobrovolnické činnosti a smlouvy související se zaměstnáním, jako je smlouva o zákazu konkurence, školící smlouva nebo smlouva o společné odpovědnosti za majetek. Nová pravidla také umožní správu smluv uzavřených mimo platformu, pokud se strany na tom dohodnou. Byla navržena také alternativa pro provádění jednotlivých kroků v systému, které jsou nezbytné k plnění práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených mimo systém, aniž by bylo nutné převádět celou jejich správu do eÚčinnosti.

Návrh rovněž zahrnuje zavedení kalkulátorů pro platy a pojištění s cílem pomoci podnikatelům s výpočtem mezd, dovolených, příspěvků spojených se zaměstnáváním a daňových povinností. Plánuje se také možnost převést do systému již existující smlouvy uzavřené mimo platformu a jejich další elektronickou správu bez potřeby jejich opětovného uzavření.

Dále novela počítá s rozšířením funkcí o možnost přidávat dokumenty vztahující se k plnění zaměstnavatelských povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jako jsou osvědčení o absolvování povinných školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví. Aby došlo ke zjednodušení účetních procesů, bude rozšířen rozsah dat získávaných ze Sociálního zabezpečení, které bude odpovědné za poskytování informací nezbytných pro správné vyúčtování smluv. Podobně bude rozšířený elektronický přístup k datům z Obchodního rejstříku a Centrální evidence a informace o podnikání.

Mezi novými funkcemi bude také elektronické potvrzování přítomnosti zaměstnanců na pracovišti, což usnadní evidenci pracovního času a správné stanovení mezd a dalších přídavků vztahujících se k zaměstnání. Tato změna by měla zajistit, že veškerá správa smluv a s nimi spojené dokumentace proběhne v jednom integrovaném systému.

foto: freepik.com
zprac. /kp/