Systém eUmowa se otevře všem podnikatelům

Sejm přijal novelu zákonů týkajících se systému eUmowa, který umožňuje elektronické uzavírání a správu vybraných smluv mezi zaměstnavateli a zaměstnanci či spolupracovníky. Nové úpravy mají za cíl zvýšit dostupnost systému a jeho funkčnost. Po přijetí nových pravidel tak bude moci využívat toto řešení každý zájemce, bez ohledu na velikost firmy nebo její právní status.

Systém eUmowa je v provozu od 7. ledna 2026 a je dostupný prostřednictvím portálu Praca.gov.pl. Umožňuje sestavování dokumentů podle předdefinovaných šablon, jejich podepisování pomocí důvěryhodného, osobního nebo kvalifikovaného podpisu a uchovávání dokumentace na jednom místě v elektronické podobě. V současné době je možnost využívání systému omezena na určité subjekty, jako jsou fyzické osoby, zemědělci, mikro-podnikatelé a organizace zaměstnávající do devíti pracovníků.

Novela má odstranit tato omezení. Ministerstvo rodiny, práce a sociální politiky uvedlo, že rozšíření přístupu k systému je reakcí na požadavky podnikatelů a mělo by přispět k redukci administrativních zátěží spojených se zaměstnáváním pracovníků.

Dosud bylo prostřednictvím systému možné uzavírat pracovní smlouvy, dohody o provedení práce a aktivizační smlouvy. Po změnách se tento repertoár rozšíří. V rámci systému budou moci být spravovány také smlouvy na dobrovolnickou činnost a doprovodné smlouvy související se zaměstnáním, jako jsou smlouvy o zákazu konkurence, školení nebo kolektivní odpovědnosti za majetek.

Nová legislativa také umožní správu smluv, které byly uzavřeny dříve mimo systém. Pokud si to strany přejí, dokumenty lze převést do systému a nadále je spravovat elektronicky, aniž by bylo nutné je znova uzavírat. Systém bude také umožňovat provádění jednotlivých úkonů spojených s realizací smlouvy uzavřené mimo platformu, aniž by bylo potřeba převádět celou dokumentaci do digitálního prostředí.

Funkčnost systému se rovněž rozšíří. Plánuje se zavedení kalkulaček pro mzdy a pojistné příspěvky a možnost připojování dokumentů souvisejících s povinnostmi zaměstnavatele v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jako jsou potvrzení o absolvování školení BOZP.

Projekt zahrnuje také integraci systému eUmowa s vybranými vládními registry. Rozsah údajů přenášených z Úřadu sociálního zabezpečení se rozšíří a bude sloužit k správnému vyúčtování smluv. Systém také začne čerpat informace z registrů jako je Národní soudní rejstřík a Centrální evidence a informace o podnikání.

Mezi nové funkce je plánováno také zavedení možnosti potvrzování přítomnosti zaměstnance na pracovišti, což by mělo usnadnit elektronické sledování pracovní doby a správně určit mzdy a ostatní výhody spojené se zaměstnáním.

Novela zákona nyní přechází do Senátu, který se bude věnovat dalšímu projednávání návrhu.

fot.
oprac. /kp/