Trh práce se stává stále mezinárodnějším. Co by měli zaměstnavatelé mít na paměti?

Počet cizinců, kteří legálně pracují v Polsku, neustále roste. Statistika od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ukazuje, že na konci roku 2025 bylo v systému sociálních zabezpečení registrováno téměř 1,29 milionu zahraničních pracovníků, což představuje přibližně 8% zvýšení ve srovnání s předchozím rokem. Nejpočetnější skupinou byli Ukrajinci, jejichž počet dosáhl přibližně 857 tisíc. Dále následovali Bělorusové – kolem 138,7 tisíc, Indové – více než 25 tisíc, Gruzínci – asi 26 tisíc a Kolumbijci – téměř 19,5 tisíc. Obzvlášť patrný je nárůst kolumbijských pracovníků, kterých bylo v roce 2023 pouhých asi 5 tisíc.

Zvyšující se počet cizinců na polském trhu práce znamená, že zaměstnavatelé by měli více dbát na znalost předpisů, které regulují jejich zaměstnávání. Od 1. června 2025 platí nové zákony týkající se přidělování práce cizincům a jejich pobytu. – Reforma zahrnovala mimo jiné kompletní elektronizaci řízení, zrušení testu trhu práce, zavedení nových důvodů pro odmítnutí legalizace práce, vytvoření prioritního posuzování žádostí v určitých případech (tzv. rychlý proces) a specifická pravidla pro delegaci cizinců do Polska – připomínají odborníci z InterviewMe.

Jedním z klíčových posunů je zrušení povinnosti zaměstnavatelů získávat od starosty informace o absenci domácích uchazečů na danou pozici. Zároveň však pravidla umožňují zavádění místních omezení pro zaměstnávání cizinců v určitých profesích. Takové seznamy může vypracovat starosta, zatímco konečné rozhodnutí náleží Radě ministrů. Žádosti o pracovní povolení mohou být rovněž zpracovány jako prioritní v určitých případech, jako jsou podniky strategického významu, pokračování zaměstnání se stejným pracovníkem nebo povolání považovaná za nedostatková, například řidiči autobusů a nákladních vozidel, zdravotní sestry, svářeči či účetní. – Priorita se rovněž vztahuje na vízové řízení a žádosti o dočasný pobyt a práci. To je důležité zjednodušení pro podnikatele, kteří potřebují specialisty z ciziny okamžitě – dodávají odborníci z InterviewMe.

Nová legislativa rovněž stanovuje další situace, kdy může úřad odmítnout vydání pracovního povolení nebo zápisu pro přidělení práce cizinci. K tomu může dojít například v případě, kdy cizinec v minulosti nezahájil práci přes svůj příjezd do Polska, zaměstnavatel ztěžoval kontrolu legality zaměstnání, firma má nezaplacené daně nebo příspěvky, plánovaná pracovní doba je nižší než čtvrtina úvazku, nebo zahájení práce by mělo nastat po vypršení povoleného termínu od vydání povolení.

Důležité je také ověřit pobytové doklady cizinců před podpisem pracovní smlouvy. Ne každé vízum opravňuje k pracovní činnosti v Polsku. Potíže mohou nastat v případě víz vydaných v jiných zemích Schengenského prostoru nebo polských víz určených pro turistické, kulturní či vzdělávací účely. V těchto případech může být nezbytné získat dodatečné povolení.

Předpisy rovněž zavedly nové administrativní povinnosti pro zaměstnavatele. Ti musí ještě před zahájením pracovního poměru zaslat úřadu kopii smlouvy uzavřené s cizincem prostřednictvím portálu praca.gov.pl. Je také nutné informovat úřady o zahájení, nezahájení nebo ukončení práce zahraničního zaměstnance. Nedodržení těchto povinností může vést k pokutám ve výši až 5 tisíc zl.

Nová pravidla se vztahují rovněž na agentury dočasného zaměstnání a pracovní zprostředkování. Aby mohly zprostředkovávat zaměstnávání cizinců, musí mít tyto subjekty minimálně dvouleté zkušenosti a podat žádost o změnu zápisu v registru agentur zaměstnání s poplatkem 1 tisíc zl.

Změny se rovněž týkají pravidel udělování tzv. Modré karty EU, což je povolení určeno pro vysoce kvalifikované specialisty. Minimální doba smlouvy potřebná k jejímu udělení byla zkrácena z 12 na 6 měsíců, a kvalifikace zaměstnance mohou vycházet nejen z jeho vzdělání, ale i z doloženého pracovního zkušenosti. Držitelé této karty mohou také podnikat v Polsku za stejných podmínek jako občané a využívat větší mobilitu v rámci členských států Evropské unie.

Ne každý cizinec však potřebuje pracovní povolení. Obyvatelé států Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska jsou z této povinnosti vyjmuti a po třech měsících pobytu v Polsku se musí pouze zaregistrovat. Do března 2027 platí zvláštní opatření také pro občany Ukrajiny, kteří mohou legálně pracovat, pokud je jejich zaměstnání nahlášeno na pracovní úřad. Osvobozeni od povinnosti povolení jsou rovněž absolventi polských univerzit s odpovídajícím pobytovým statusem a někteří občané Běloruska, Arménie a Moldavska, pokud jejich zaměstnavatel podal prohlášení o přidělení práce.

Nové právní normy také zavádějí přísnější sankce za nelegální zaměstnávání cizinců. Zaměstnavatelé, kteří pověří cizince prací bez potřebných dokumentů, čelí pokutě od 3 tisíc až do 50 tisíc zl, přičemž výše pokuty závisí na počtu nelegálně zaměstnaných osob. Odpovědnost za porušení nese rovněž cizinec vykonávající práci bez potřebných povolení, kterému hrozí pokuta minimálně 1 tisíc zl.

V souvislosti s novými předpisy mnohé veřejné instituce a organizace pořádají školení pro zaměstnavatele a personální oddělení zaměřená na aktuální postupy při zaměstnávání cizinců. Během těchto setkání jsou probírány například pravidla podávání žádostí v elektronických systémech, potřebné dokumenty a rizika spojená s nesprávným zaměstnáváním zahraničních pracovníků. Školení jsou dostupná jak v prezenční, tak online podobě.

fot. freepik.com
oprac. /kp/