.png){kind=logo}
Nowelizacja Kodeksu pracy przynosi ułatwienia w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, stawiając na szeroką cyfryzację.
Od 27 stycznia obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które upraszczają obieg dokumentacji pracowniczej. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie możliwości załatwiania wielu spraw urzędowych drogą elektroniczną, co w praktyce oznacza, że wniosek o urlop bezpłatny czy odbiór czasu wolnego za nadgodziny można teraz wysłać zwykłym e-mailem.
Nowelizacja Kodeksu pracy przynosi istotne ułatwienia w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, stawiając na szeroką cyfryzację procesów wewnątrz zakładów pracy. – Najważniejsza zmiana zawarta w noweli Kodeksu pracy daje możliwość stosowania formy elektronicznej w przypadku czynności z zakresu prawa pracy. Dotychczasowy wymóg "formy pisemnej" lub "wniosku pisemnego" został rozszerzony na "postać papierową lub elektroniczną" – tłumaczy Państwowa Inspekcja Pracy.
W praktyce oznacza to, że drogą elektroniczną mogą być teraz przekazywane informacje o monitoringu, warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, sporządzenia rozkładu czasu pracy pracownika, braku obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy czy informowania przez pracodawcę właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy. Zatrudnieni mogą natomiast za pośrednictwem e-maila ubiegać się o wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy, skróconego tygodnia pracy, systemu pracy weekendowej i ruchomego czasu pracy, o odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego w celu załatwienia spraw osobistych, o udzielenie czasu wolnego od pracy za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, o udzielenie urlopu bezpłatnego i udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, a także potwierdzać zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. – Pojęcie "postaci elektronicznej" należy rozumieć szeroko, jako umożliwiające dokonanie czynności również z użyciem narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (e-mail) – o ile możliwa jest identyfikacja osoby składającej oświadczenie/wniosek – wyjaśnia PIP.
Nowelizacja doprecyzowała też zasady rozliczeń finansowych po ustaniu stosunku pracy. Przepisy wskazują, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop powinien zostać wypłacony w standardowym terminie wypłaty wynagrodzenia. Ustawodawca przewidział jednak szczególny przypadek – jeżeli ustalony w firmie dzień wypłaty przypada przed formalnym rozwiązaniem umowy, pracodawca ma 10 dni od ustania stosunku pracy na uregulowanie należności za urlop. W sytuacji, gdy wyznaczony termin płatności wypada w dzień wolny od pracy, pieniądze muszą trafić do pracownika najpóźniej w dniu poprzedzającym.
Zmiany objęły także ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wzmacniając rolę reprezentacji załogi w firmach, w których nie działają związki zawodowe. Do tej pory pracodawca uzgadniał kwestie związane z funduszem z jednym przedstawicielem pracowników. Obecnie prawo wymaga, aby regulamin wynagradzania w zakresie odpisów na fundusz oraz regulamin samego funduszu był konsultowany z co najmniej dwiema osobami wybranymi przez załogę. Ma to na celu zapewnienie większej transparentności i lepszą ochronę interesów pracowników w sprawach socjalnych.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
