Wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego realizowane są przez płatników, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia więcej niż 20 pracowników.
Od 1 lipca zaczęły obowiązywać nowe zasady, które upraszczają procedury związane z dostarczaniem dokumentów koniecznych do ustalenia prawa do zasiłków wypłacanych z ubezpieczeń społecznych. Zmiany te koncentrują się głównie na formie składania wniosków oraz dokumentów, które zależą od tego, czy wypłatą zajmuje się Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy sam pracodawca, będący płatnikiem składek.
Zasiłki z ubezpieczenia chorobowego są wypłacane przez płatników zgłaszających do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób, z wyjątkiem sytuacji, gdy świadczenia przysługują po ustaniu ubezpieczenia. To oni również określają prawo do zasiłku oraz jego wysokość. Natomiast w przypadku płatników, którzy zgłaszają mniej niż 20 osób, świadczenia przyznaje oraz wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Jeżeli to pracodawca jest odpowiedzialny za wypłatę zasiłku, ubezpieczony ma obowiązek przekazać dokumenty bezpośrednio do niego. Wniosek można złożyć zarówno w tradycyjnej formie papierowej z własnym podpisem, jak i elektronicznie. Można wykorzystać dostępne u pracodawcy systemy, takie jak e-mail, system kadrowo-płacowy czy przesłać skan podpisanego dokumentu.
W przypadkach, gdy to ZUS odpowiada za wypłatę zasiłku, wniosek może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej poprzez portal PUE/eZUS bądź na adres do doręczeń elektronicznych. Dokument elektroniczny powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, osobistym lub podpisem udostępnionym przez ZUS.
Nowe regulacje poruszają także kwestię sytuacji, gdy pracownik składa wniosek do pracodawcy, który nie realizuje wypłaty zasiłku. W takiej okolicy pracodawca jest zobowiązany do przesłania pełnej dokumentacji do ZUS w ciągu siedmiu dni od momentu jej otrzymania. Dokumenty te mogą być przekazane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, np. poprzez wysłanie skanu wniosku przez portal eZUS.
- Istotne jest to, że wnioski oraz dokumenty potrzebne do przyznania i wypłaty zasiłku, które będą przesyłane do ZUS w formie elektronicznej (np. przez portal eZUS), będą miały taką samą ważność i skuteczność prawną, jak dokumenty złożone papierowo z odręcznym podpisem osoby ubezpieczonej – zaznacza Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Jeżeli do przyznania świadczenia są potrzebne dodatkowe dokumenty, można je przekazać jako oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub w formie elektronicznych kopii, np. skanów. Kiedy zasiłek jest wypłacany przez ZUS, płatnik składek również musi dostarczyć te dokumenty w ciągu siedmiu dni od ich otrzymania.
fot. magnific.com
oprac. /kp/
