Pracodawcy planują zatrudnienie z wyprzedzeniem. Wzrost kosztów pracy wymusza zmiany

W Polsce zauważalny jest wzrost rejestrowanego bezrobocia, co skłania przedsiębiorstwa do większej uwagi na kwestie dotyczące planowania zatrudnienia. Ponadto, zmienia się podejście do procesu rekrutacji – umiejętności kandydatów stają się ważniejsze niż sama nazwa stanowiska czy formalne kwalifikacje.

Z danych przedstawionych przez SD Worx wynika, że 50,3% pracodawców w Polsce traktuje zarządzanie kadrami jako jeden z kluczowych priorytetów na 2026 rok. Badania pokazują, że planowanie etatów stało się istotnym zagadnieniem nie tylko w Polsce, ale i w innych krajach regionu, przy czym w całej Europie podkreśla to 51,4% przedsiębiorstw. Najczęściej wskazywanym powodem tego trendu jest potrzeba redukcji kosztów pracy, co zauważyło ponad 53% ankietowanych. Według Głównego Urzędu Statystycznego, przeciętny miesięczny koszt pracy w 2024 roku wzrósł o ponad 50% w porównaniu z danymi sprzed czterech lat, co znacząco wpływa na zarządzanie personelem w firmach.

Na drugim miejscu wśród czynników wpływających na planowanie zatrudnienia jest dążenie do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników oraz poprawy efektywności organizacji – taką opinię wyraziło 43,8% badanych. Nieco mniejsza liczba firm zwraca uwagę na kontynuację świadczenia usług oraz jakość obsługi klientów (43,2%), a także na konieczność przygotowania organizacji do automatyzacji oraz wykorzystania sztucznej inteligencji (41,3%). Najrzadziej wymienianym czynnikiem były aspekty związane ze zmianami demograficznymi oraz przechodzeniem osób na emeryturę (29,1%).

Raport ujawnia także ewolucję w metodach rekrutacji – coraz więcej przedsiębiorstw rezygnuje z tradycyjnego modelu bazującego na nazwach stanowisk i skupia się na konkretnych umiejętnościach kandydatów. Taką strategię przyjęło już niemal 60% polskich pracodawców. Równocześnie około 30% przedsiębiorstw stosuje planowanie kadrowe w sposób strategiczny, polegający na prognozowaniu przyszłych potrzeb oraz identyfikacji niezbędnych kompetencji na nadchodzące lata. 56,6% firm ma już jasną wizję umiejętności, które będą wymagane w ich strukturach w perspektywie najbliższych dwóch lub trzech lat.

Z badania wynika, że 53,5% pracowników uważa, że ich potencjał w obecnej pracy nie jest w pełni wykorzystywany, a jednocześnie 45,1% dostrzega realne możliwości rozwoju lub zmiany roli w swojej firmie. Ponadto, 71,7% respondentów zwraca uwagę na ograniczony dostęp do informacji o wewnętrznych ofertach pracy czy projektach, które mogą odpowiadać ich umiejętnościom i zainteresowaniom. Nieco lepsze oceny otrzymuje jednak codzienne planowanie pracy w zespołach – 60,4% pracowników deklaruje, że skutecznie koordynuje zadania z innymi, a połowa uważa, że planowanie pracy w ich zespołach odbywa się w sposób uporządkowany. Jednocześnie, połowa zatrudnionych zwraca uwagę na niedobór odpowiednich narzędzi technologicznych wspierających efektywne planowanie zadań.

Z perspektywy pracodawców sytuacja prezentuje się nieco inaczej. Ponad 60% firm uważa, że menedżerowie mają do dyspozycji technologie, które umożliwiają efektywne planowanie zatrudnienia. W tej dziedzinie coraz większe znaczenie zyskują rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, chociaż pełna automatyzacja procesów kadrowych jeszcze nie jest powszechnie akceptowana. Zaledwie 24,2% pracodawców uważa, że planowanie zatrudnienia powinno być całkowicie zautomatyzowane, podczas gdy 41,7% woli model współpracy między ludźmi a technologią. W kontekście rejestracji czasu pracy, większa liczba firm już wykazuje otwartość na automatyczne rozwiązania oparte na AI (33,9%).

Zdaniem Daniela Idźkowskiego, dyrektora zarządzającego w SD Worx Poland, wyniki badania wskazują, że polskie firmy zaczynają podchodzić do kwestii planowania zatrudnienia w sposób bardziej strategiczny i przemyślany. W jego opinii, znaczny wzrost kosztów pracy w ostatnich latach skłonił przedsiębiorstwa do dokładniejszej analizy kompetencji pracowników oraz przyszłych potrzeb kadrowych. „To bardzo pozytywny sygnał, szczególnie w sytuacji, gdy równocześnie rośnie poziom bezrobocia, a firmy zmuszone są szukać nowych sposobów na optymalizację. Z drugiej strony, dane dotyczące pracowników wskazują na wyraźną lukę pomiędzy potrzebami organizacji a ich wewnętrznymi praktykami. Brak ścieżek rozwoju oraz narzędzi do planowania pracy sprawia, że potencjał talentów często nie jest wykorzystywany. Przedsiębiorstwa, które połączą podejście oparte na danych z technologiami wspieranymi przez AI oraz przejrzystą polityką rozwoju wewnętrznego, zdobędą znaczną przewagę. Będą mogły szybciej reagować na zmiany, efektywniej zarządzać kosztami i skuteczniej zatrzymywać pracowników” – podsumowuje ekspert.

fot. freepik.com
oprac. /kp/