.png){kind=logo}
W sytuacjach nagłych, kiedy choroba uniemożliwia stawienie się w pracy, należy powiadomić pracodawcę niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności.
Zbliża się sezon chorobowy, a wraz z nim rośnie ryzyko, że wirusy uniemożliwią pójście do pracy. Chociaż elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) trafiają do pracodawcy automatycznie, pracownik nadal musi dopełnić pewnych formalności, aby uniknąć poważnych konsekwencji.
Zgodnie z przepisami wystawienie przez lekarza zwolnienia to dopiero początek. Pracownik ma obowiązek poinformować przełożonego o swojej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania. Wynika to z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.
W sytuacjach nagłych, kiedy choroba uniemożliwia stawienie się w pracy, należy powiadomić pracodawcę niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności. Sposób, w jaki należy to zrobić, powinny określać wewnętrzne regulacje firmy. Jeśli takie nie istnieją, można to zrobić: osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie, za pośrednictwem e-maila lub SMS-a lub listownie (wtedy za datę powiadomienia uznaje się datę stempla pocztowego).
Jakie konsekwencje grożą za niedopełnienie tego obowiązku? Nieprzekazanie informacji o chorobie na czas lub w sposób niezgodny z przepisami może być potraktowane jako nieprzestrzeganie ustalonej organizacji pracy. Może to prowadzić do nałożenia kary porządkowej w postaci upomnienia lub nagany. W skrajnych przypadkach konsekwencje mogą być znacznie poważniejsze. Jak wskazuje wyrok Sądu Najwyższego (sygn. akt I PK 639/03), celowe lub rażąco niedbałe niewywiązanie się z tego obowiązku może zostać uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. To z kolei upoważnia pracodawcę do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika.
W 2024 r. ZUS zarejestrował 27,4 mln zwolnień lekarskich, co przełożyło się na łącznie 290 mln dni absencji chorobowej. Koszt tych nieobecności wyniósł w sumie 31 mld zł. ZUS regularnie kontroluje zasadność wystawianych zwolnień. Tylko w pierwszej połowie 2025 r. przeprowadzono 227 tys. kontroli, w wyniku których wstrzymano wypłatę zasiłków chorobowych o łącznej wartości ponad 22,2 mln zł.
Czytaj także: ZUS w województwie śląskim cofnął świadczenia chorobowe na ponad 3 mln zł
fot. freepik.com
oprac. /kp/
