Kraj Slezsko rozvíjí model společných nákupů pojištění

Společné nákupy pojištění majetku a odpovědnosti se stávají stále častěji využívaným přístupem mezi samosprávami, které hledají efektivnější způsoby správy veřejných financí. Jak upozorňují zástupci kraje Slezsko a Mazovského, spolupráce mezi jednotlivými úřady nejen snižuje náklady, ale také reorganizuje systém pojištění a zvyšuje bezpečnost veřejných institucí.

Jak vysvětluje Krajský úřad Slezského kraje, zásadní roli hraje efekt z rozsahu, který vzniká slučováním potřeb různých subjektů jako jsou úřady, vzdělávací instituce, kulturní organizace či zdravotní péče. „Zkušenosti z realizovaných procesů ukazují, že společné nákupy umožňují dosáhnout úspor až v řádech desítek procent ve srovnání s náklady předtím, kdy jednotlivé instituce fungovaly samostatně. Obvykle to znamená snížení pojistného o 10–30 %, nahrazení několika oddělených smluv jednou, komplexní dohodou a rozšíření pojistné ochrany bez adekvátního nárůstu nákladů. Pro větší instituce to představuje úspory v řádech stovek tisíc korun ročně, zatímco pro menší subjekty to znamená skutečné ulehčení rozpočtu při současném posílení pojistné ochrany,“ podotýkají představitelé Slezského kraje.

Společné nákupy rovněž napomáhají sjednocení standardů pojištění. Týká se to jak ochrany majetku, který zahrnuje budovy, infrastrukturu a vybavení, tak i pojištění odpovědnosti, které chrání úřady před nároky třetích stran. Jak upozorňuje úřad, jednotné podmínky smluv zvyšují transparentnost systému, usnadňují řízení rizik a umožňují jednoznačně definovat postupy hlášení škod a rozsah odpovědnosti pojišťovatele.

Příprava společných nákupů však vyžaduje pečlivou koordinaci a organizační zázemí. Kraj Slezsko zdůrazňuje, že poskytuje zapojeným institucím podporu ve všech fázích procesu, od analýzy potřeb a identifikace rizik až po přípravu soutěžní dokumentace a výběr nejvýhodnější nabídky v souladu se zákony o veřejných zakázkách. V mnoha případech také města využívají pomoci pojišťovacích brokerů, kteří asistují při vyjednávání s pojišťovnami a pomáhají přizpůsobit rozsah ochrany specifikám činnosti jednotlivých institucí.

Zástupci samospráv upozorňují, že výhody společných nákupů se nesoustředí pouze na finanční aspekty. Tento model podporuje výměnu zkušeností mezi úřady, zvyšuje povědomí o řízení rizik a umožňuje efektivněji reagovat na měnící se výzvy spojené s fungováním veřejné správy. Podle jejich názoru je to důkaz moderního a odpovědného zacházení s veřejným majetkem.

Jak uvádí Krajský úřad Slezska, dobrým příkladem úspěšného uplatnění takového přístupu je Mazovské vojvodství, které již několik let provozuje stálou nákupní skupinu zahrnující desítky podřízených institucí. Mezi nimi jsou například kulturní zařízení, vzdělávací instituce, úřady práce a subjekty spravující krajskou infrastrukturu. Krajský úřad v tomto modelu funguje jako společný zadavatel a odpovídá za přípravu a realizaci veřejných zakázek, včetně těch týkajících se pojišťovacích služeb. „Zvláštním příkladem je konsolidace pojištění majetku, odpovědnosti a motorových vozidel pro více než 40 samospráv Mazovského vojvodství. Díky společné soutěži došlo k výraznému snížení nákladů – celkové pojistné kleslo o více než 30 %, což přineslo úsporu kolem 280 tisíc korun ročně ve srovnání s předchozími individuálními smlouvami jednotlivých úřadů,“ zdůrazňuje samospráva.

Tato zkušenost ukazuje, že společné nákupy usnadňují efektivnější řízení rizik. Jednotný pojistný program umožňuje lépe identifikovat hrozby, odpovídajícím způsobem určit částky pojištění a zavádět souvislé doložky a limity odpovědnosti pro všechny subjekty. Podle zástupců samosprávy Slezského kraje efekt rozšíření a profesionalizace nákupního procesu přispívá k dlouhodobým úsporám a vyšší finanční stabilitě veřejných institucí.

„Společné nákupy pojištění majetku a odpovědnosti ukazují, že spolupráce mezi subjekty v kraji Slezsko se skutečně vyplácí. Díky koordinovaným aktivitám dosahujeme konkrétních úspor a zároveň zajišťujeme vysokou a jednotnou úroveň pojištění pro naše organizace. Je to příklad odpovědného hospodaření s veřejnými prostředky a dobré praxe, které chceme rozvíjet i v nadcházejících letech,“ shrnuje Barbara Pepke, zástupkyně ředitele oddělení organizace na Krajském úřadě Slezského kraje.

foto: archiv red.
zpracoval /kp/