Umowy zlecenia i działalność gospodarcza zaliczane stażu pracy

Od 1 stycznia obowiązują nowe zasady liczenia stażu pracy, które obejmują także okresy prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umów zleceń. Zmiana przepisów może mieć istotny wpływ na sytuację pracowników, ponieważ staż pracy jest podstawą do ustalania m.in. wymiaru urlopu wypoczynkowego, prawa do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych czy niektórych składników wynagrodzenia. Zainteresowanie nowymi regulacjami jest bardzo duże – w ciągu pierwszych dwóch tygodni obowiązywania przepisów wpłynęło już ponad 210 tys. wniosków o wydanie stosownych zaświadczeń.

Zmiany zostały przygotowane w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i mają na celu ujednolicenie zasad zaliczania różnych form aktywności zawodowej do stażu pracy. Do okresów uwzględnianych przy jego ustalaniu zalicza się obecnie m.in. prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, także w czasie jej zawieszenia z powodu osobistej opieki nad dzieckiem, wykonywanie pracy na podstawie umów zlecenia, umów agencyjnych i świadczenia usług, a także okres współpracy z osobą prowadzącą działalność. Uwzględniane są również okresy pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych oraz udokumentowane okresy wykonywania za granicą innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Dzięki nowym przepisom wielu pracowników, którzy wcześniej wykonywali pracę poza klasycznym stosunkiem pracy, zyskało dostęp do uprawnień, które dotąd były dla nich niedostępne lub ograniczone. Dotyczy to przede wszystkim osób, które przez lata pracowały na umowach cywilnoprawnych albo prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą, a następnie podjęły zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Aby potwierdzić okresy podlegające zaliczeniu do stażu pracy, konieczne jest uzyskanie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek można złożyć za pośrednictwem konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, wybierając opcję “Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy”. Po złożeniu wniosku ZUS ma siedem dni roboczych na jego rozpatrzenie, a uzyskane zaświadczenie należy przekazać pracodawcy.

Nowe przepisy ustawy od 1 stycznia 2026 r. są obowiązkowe dla pracodawców z sektora finansów publicznych. W przypadku sektora prywatnego regulacje staną się wiążące od 1 maja 2026 r.

fot. freepik.com
oprac. /kp/