Česká správa sociálního zabezpečení zavedla novou službu, jež umožňuje zaměstnavatelům vzdáleně ověřovat pravost potvrzení o pojištění, jež se používají k určení pracovního stáže.
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) představila zaměstnavatelům nový nástroj, který im umožňuje online potvrzovat pravost certifikátů vydaných na základě žádosti o potvrzení pojištění pro účely započítání období do pracovní doby (formulář USP). Ovšem správnost těchto dokladů lze ověřit pomocí speciální služby, která je přístupná na webových stránkách ČSSZ.
Tyto změny vyplývají z nových předpisů týkajících se určení pracovní doby. Od 1. ledna mají možnost zaměstnanci ve veřejném sektoru žádat své zaměstnavatele o započítání dalších pracovních období, která nejsou krytá pracovní smlouvou. U ostatních zaměstnavatelů začnou platit nové předpisy od 1. května letošního roku.
Nově vytvořený nástroj umožňuje ověřit pravost elektronických dokumentů vydávaných ČSSZ. Pro využití této služby je potřeba navštívit web stanice ČSSZ, zvolit sekci „Vyhledávače a služby“ a následně využít možnost ověření pravosti potvrzení o pojištění nebo placení příspěvků, které jsou odpovědí ČSSZ na žádost USP a jsou dostupné na portálu eČSSZ.
Postup ověřování se skládá z nahrání souboru s potvrzením do systému. Zaměstnanec si stáhne dokument ze svého účtu na eČSSZ ve formátu PDF („usp zas a“ nebo „usp zas r“) a následně ho předá zaměstnavateli v elektronické podobě, například na email nebo na datovém nosiči. Zaměstnavatel si poté uloží soubor na svůj počítač a nahraje ho na stránkách ČSSZ v sekci „Ověření potvrzení“. Systém automaticky zkontroluje dokument a zobrazí zprávu, která informuje, zda bylo potvrzení ověřeno jako shodné s daty v databázi ČSSZ.
Pokud systém vrátí informaci o úspěšném ověření, znamená to, že v databázi ČSSZ existuje dokument se stejným obsahem jako nahraný soubor. V případě zprávy o nesprávnosti to může znamenat například změnu obsahu potvrzení. V takovém případě by se osoba, které se dokument týká, měla obrátit na ČSSZ a vyjasnit situaci, buď osobně v pobočce, nebo využitím e-visit.
Tato služba se vztahuje pouze na potvrzení vydaná na základě žádosti USP a nezahrnuje dokumenty vystavené jako odpověď na jiné formuláře, např. US-7.
Ve prvním čtvrtletí roku 2026 obdržela ČSSZ 587 tisíc žádostí o vydání potvrzení o pojištění, které bylo potřeba pro započítání období do pracovního stáže. Protože na vyřízení takové žádosti má ČSSZ sedm pracovních dní, byl proces do značné míry automatizován. V průběhu tohoto období již bylo vydáno téměř milion potvrzení.
foto.
zprac. /kp/
