.png){kind=logo}
Ponad połowa firm wskazuje, że praca zdalna negatywnie wpłynęła na przepływ informacji na poziomie operacyjnym.
Praca hybrydowa, początkowo traktowana jako przejściowe rozwiązanie po pandemii COVID-19, ugruntowała swoją pozycję jako trwały element strategii biznesowej większości przedsiębiorstw, o czym świadczą dane z raportu firmy Colliers. Aż 94% badanych firm w Polsce zadeklarowało wybór tej formy organizacji pracy.
Organizacje oswoiły się już z modelem hybrydowym, a ich głównym celem stało się skuteczne zarządzanie zespołami rozproszonymi. Widoczny jest spadek w zachęcaniu pracowników do pełnego powrotu do biur w porównaniu do lat ubiegłych. W początkowym okresie po pandemii wiele firm (63% w 2022 r.) traktowało pracę hybrydową jako tymczasową i aktywnie namawiało do powrotu. Obecnie odsetek ten spadł do 49%, a 34% deklaruje niewywieranie presji w tym zakresie.
Jak wskazuje Dorota Osiecka z Colliers Define, etap oczekiwania na „wielki powrót do biur” jest już za nami. – Dziś nikt nie pyta, czy praca hybrydowa z nami zostanie – to już przesądzone. Kluczowe staje się inne pytanie, jak tym modelem skutecznie zarządzać, by stał się realnym wsparciem dla biznesu i pracowników. Organizacje stopniowo rezygnują z prostych, szablonowych rozwiązań i szukają sposobu dostosowania zasad pracy hybrydowej do swoich celów i potrzeb – komentuje ekspertka.
Potwierdza to ewolucja takiego sposobu wykonywania obowiązków – odsetek firm preferujących pracę głównie z biura systematycznie spadał, osiągając ostatecznie 8% w 2025 r. Rośnie natomiast liczba organizacji (obecnie 17%, wzrost z 5% w 2022 r.), które wdrażają zróżnicowane modele pracy w obrębie jednej struktury, aby dopasować je do potrzeb poszczególnych zespołów.
Zmienia się również podejście do zatrudniania. Maleje odsetek firm (obecnie 28%, spadek o 5 p.p. rdr), które oferują pełną pracę zdalną z dowolnego miejsca w Polsce. Jednocześnie rośnie popularność zatrudniania osób mieszkających maksymalnie dwie godziny od biura – takie podejście deklaruje 40% przedsiębiorstw (wzrost o 6 p.p.). Eksperci uważają, że to zapewnia bezpieczeństwo operacyjne, umożliwiając szybkie pojawienie się pracownika w biurze w sytuacji kryzysowej.
Autorzy raportu zwracają uwagę, że praca zdalna i hybrydowa ma pozytywny wpływ na dobrostan pracowników i work-life balance, co przekłada się na łatwiejsze zatrzymywanie specjalistów i ekspertów w organizacji. Dodatkowo te formy pracy zwiększają skuteczność rekrutacji, indywidualną wydajność, a także wzmacniają odporność organizacji i jej ciągłość działania, co finalnie przekłada się na lepsze wyniki całej firmy.
Mimo licznych korzyści 51% badanych firm wskazało, że praca zdalna negatywnie wpłynęła na przepływ informacji na poziomie operacyjnym. Przedsiębiorstwa mierzą się też z wyzwaniami w zakresie komunikacji – 37% nie ma zdefiniowanych kluczowych kanałów komunikacji, 44% nie wprowadziło zasad zapewniających odpowiednią organizację spotkań hybrydowych, a 66% nie wdrożyło praktyk i reguł związanych z komunikacją asynchroniczną.
Upowszechnienie się pracy hybrydowej odbiło się także na rynku powierzchni biurowej, czego przejawem jest wzrost liczby ofert podnajmu. Np. w Warszawie w tej formule dostępnych jest ok. 65 tys. m² powierzchni biurowej, co stanowi prawie 10% wolnej powierzchni w stolicy. Zjawisko to zaczyna się upowszechniać również na mniejszych rynkach regionalnych.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
