Regionální hospodářská komora v Katovicích vyzývá podniky, aby využily přechodné období k důkladné kontrole dokumentace.
Od 8. července platí předpisy, které výrazně rozšiřují oprávnění Státní inspekce práce. Inspektoři nově mohou vydávat správní rozhodnutí, na jejichž základě mohou být zdánlivé civilněprávní smlouvy nebo falešné samostatné podnikání překlasifikovány na pracovněprávní vztah. V reakci na tyto změny Regionální hospodářská komora v Katovicích doporučuje firmám, aby si zkontrolovaly používané formy zaměstnávání i personální spisy.
Nové kompetence PIP jsou obzvlášť důležité pro společnosti, které spolupracují s lidmi na dohodu o provedení práce či činnosti, kontrakty B2B a dalšími občanskoprávními smlouvami. Při kontrole bude inspektor posuzovat skutečnou podobu výkonu práce. Pokud dojde k závěru, že způsob spolupráce odpovídá znakům pracovního poměru, například plnění úkolů pod řízením zaměstnavatele, na určeném místě a v určený čas, může vydat rozhodnutí o změně takového vztahu na pracovní smlouvu. – Podnikatelé, zkontrolujte své smlouvy dřív, než to udělá PIP! – vyzývá Tomasz Zjawiony, prezident RIG v Katovicích.
Úpravy zároveň znamenají těsnější součinnost Státní inspekce práce se ZUS a Krajovou daňovou správou. V praxi to znamená, že zpochybnění formy zaměstnávání nemusí vést jen ke změně typu smlouvy, ale také k nutnosti doplatit dlužné pojistné a daňové závazky. Nová pravidla navíc umožňují, aby část kontrol probíhala na dálku a bez předchozího oznámení podnikateli.
Zákonodárce stanovil roční přechodné období, které potrvá do 8. července 2027. Během něj mohou firmy samy prověřit své modely spolupráce a upravit je podle nových požadavků. Jak zdůrazňuje Tomasz Zjawiony, jde o čas, který se vyplatí využít k roztřídění dokumentace a snížení rizik spojených s budoucími kontrolami. Dobrovolné přizpůsobení forem zaměstnávání v přechodném období může pomoci vyhnout se odpovědnosti za dřívější chyby související s nesprávným využíváním občanskoprávních smluv.
Novela zároveň zpřísňuje sankce za porušení pracovněprávních předpisů. Maximální pokuta byla zvýšena z 30 tisíc na 60 tisíc zlotých a při opakovaném nebo úporném porušování pravidel může sankce dosáhnout až 90 tisíc zlotých.
Odborníci upozorňují, že největší riziko zpochybnění smlouvy nastává tehdy, když osoba vykonává práci v pevných hodinách, na místě určeném zadavatelem, je přímo podřízena nadřízenému a nenese skutečné podnikatelské riziko. V takových situacích je vhodné posoudit nejen znění smluv, ale také samotný způsob organizace spolupráce.
Regionální hospodářská komora v Katovicích žádá podnikatele, aby tyto kroky neodkládali na poslední chvíli. – Jako zástupce podnikatelského prostředí vyzývám podnikatele k provedení auditu uzavřených smluv a personální dokumentace. Kroky učiněné už dnes mohou firmy do budoucna ochránit před vážnými finančními i organizačními dopady. Nečekejme na kontrolu. Využijme čas na přípravu a zabezpečení našich firem – shrnuje Tomasz Zjawiony.
foto: magnific.com
zprac. /kp/
.png){kind=logo}
