.png){kind=logo}
Jeśli po drodze z pracy do domu kupisz coś na paragon z NIP-em firmy, od 1 stycznia 2027 roku zasady jego traktowania zmienią się wyraźnie. Dla wielu osób oznacza to dodatkowy dokument do rozliczenia zakupu.
Od 1 stycznia 2027 roku paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł nie będzie już traktowany jak faktura uproszczona. W praktyce oznacza to, że przy takim zakupie sam paragon nie wystarczy do rozliczenia wydatku firmowego.
Co zostaje po zmianach
Nie zniknie natomiast możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Ustawa o VAT nadal pozwala na taki dokument, jeżeli kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro, gdy kwota jest podana w tej walucie.
Po wejściu w życie KSeF ten przepis nie został uchylony. Faktura uproszczona może być także wystawiona w formie ustrukturyzowanej i przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur.
Do końca 2026 roku jeszcze po staremu
Inaczej wygląda sytuacja do końca 2026 r. W tym okresie paragony z NIP kupującego do 450 zł są uznawane za faktury uproszczone. Sprzedawca nie musi do nich wystawiać osobnej faktury ani wysyłać jej do KSeF.
To właśnie ten okres przejściowy kończy się wraz z początkiem 2027 r.
Co będzie trzeba zrobić od 2027 roku
Gdy minie okres przejściowy, paragony z NIP nabywcy wystawiane na kwoty nieprzekraczające 450 zł albo 100 euro nie będą już fakturami. Tak wynika z art. 145n ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT.
Wtedy do takiego zakupu trzeba będzie wystawić fakturę ustrukturyzowaną i przesłać ją do KSeF. Możliwe będzie też wystawienie jej w tzw. trybie offline24.
Na co warto zwrócić uwagę przy zakupie
Warunek pozostaje prosty: paragon musi zawierać NIP firmy, jeśli ma stanowić podstawę do późniejszego rozliczenia wydatku. Bez tego nie będzie można skorzystać z tej ścieżki dokumentowania zakupu.
Zmiana nie dotyczy więc samego drobnego zakupu, ale sposobu jego potwierdzania. Od 2027 r. paragon z NIP do 450 zł nie zakończy już sprawy dokumentów.
