.png){kind=logo}
Przedsiębiorcy, w tym najmniejsze firmy, dostaną dłuższy okres ochronny przy wdrażaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Mimo tego obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać 1 stycznia 2027 r.
Najważniejsza zmiana dla firm jest prosta: przez pierwszy rok działania obowiązkowego KSeF fiskus nie ma nakładać sankcji za nieprawidłowe korzystanie z systemu. Oznacza to więcej przestrzeni na poprawki i testy, ale nie zwalnia to nikogo z przygotowań do nowych zasad rozliczeń.
Nowe zasady ruszą, ale bez kar na start
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że odroczenie stosowania kar potrwa do 31 grudnia 2027 r. Sam Krajowy System e-Faktur pozostanie jednak obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r., a więc firmy będą musiały korzystać z niego od pierwszego dnia jego powszechnego wdrożenia.
Resort przekonuje, że taki ruch ma ograniczyć ryzyko błędów w czasie przejścia na nowy model fakturowania i ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie oprogramowania oraz procedur. Andrzej Domański podkreślił, że administracja uwzględnia sygnały płynące z rynku i branży.
– KSeF jest projektem, który od początku był i nadal jest szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego – wyjaśnił.
Największa ulga dla mniejszych podmiotów
To właśnie najmniejsze firmy mogą najbardziej odczuć znaczenie tej decyzji. Dla nich kończą się okresy przejściowe wraz z początkiem 2027 r., dlatego dodatkowy rok bez sankcji może okazać się cennym buforem, zwłaszcza tam, gdzie nie ma własnego działu IT ani rozbudowanej księgowości.
Nie chodzi jednak wyłącznie o mikro i małe przedsiębiorstwa. Ministerstwo Finansów wskazuje, że także większe podmioty zyskają więcej czasu na uporządkowanie obiegu dokumentów i dopracowanie sposobu pracy z KSeF.
Kontrola zasad nadal pozostanie
Brak kar nie oznacza dowolności. W 2027 r. Krajowa Administracja Skarbowa ma przede wszystkim wspierać podatników w prawidłowym używaniu KSeF i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Organy skarbowe mają też reagować na wystawianie faktur poza systemem, jeśli nie mieści się ono w przewidzianych przepisami wyjątkach, oraz badać, czy nie prowadzi to do nierzetelnego rozliczania VAT.
Ministerstwo zapowiada również działania organizacyjne, które mają ułatwić firmom wejście w nowe reguły. Żeby przesunąć termin kar, konieczna będzie zmiana ustawowa, dlatego resort rozpoczął prace nad projektem ustawy. Celem jest zachowanie czasu na spokojne przeprowadzenie całej procedury legislacyjnej.
