Jesień 2026 roku bez papieru: firmy czekają ważne zmiany w kontaktach z urzędami

Najpierw adres do e-Doręczeń

Już 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca będzie musiał posiadać adres do e-Doręczeń. To właśnie ten termin otwiera jesienny pakiet zmian, dlatego firmom nie opłaca się odkładać przygotowań na ostatnią chwilę.

Adres trzeba będzie założyć najpóźniej do 30 września 2026 r.. Dla osób planujących start działalności oznacza to wcześniejsze dopilnowanie spraw technicznych, zanim pojawi się kolejny obowiązek związany z rejestracją firmy.

Zmiana wpisu i kontakt z administracją

Po wejściu nowych przepisów adres do e-Doręczeń stanie się wymagany przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG dokonanej po 1 października 2026 r. W przypadku nowo zakładanej firmy adres powstanie w trakcie rejestracji, a po złożeniu wniosku trzeba go jeszcze aktywować przez link przesłany e-mailem.

System ma zastąpić część korespondencji papierowej i uprościć kontakt z urzędami. Dzięki e-Doręczeniom przedsiębiorca będzie mógł wysyłać oraz odbierać ważne pisma elektronicznie, a potwierdzenia nadania i doręczenia mają pomagać w wykazaniu przebiegu sprawy.

Warto jednak pamiętać, że wiadomości odebrane tą drogą mogą wywoływać skutki prawne, więc skrzynkę trzeba sprawdzać regularnie. Przeoczenie wezwania albo terminu może mieć realne konsekwencje dla firmy.

CEIDG tylko przez internet

1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Jedyny wyjątek przewidziano dla osoby małoletniej.

Do wyboru pozostaną trzy kanały: Biznes.gov.pl, aplikacja mObywatel oraz bankowość elektroniczna. Od kwietnia 2026 r. w mObywatelu działa już usługa Firma, która umożliwia także sprawdzenie danych firmy, pobranie zaświadczenia z CEIDG, zawieszenie działalności, wznowienie jej oraz zmianę wcześniej zaplanowanego terminu zawieszenia lub wznowienia.

Cyfrowy model ma zmniejszyć liczbę czynności po stronie przedsiębiorcy. Część danych będzie aktualizowana automatycznie, ponieważ baza CEIDG ma być połączona z rejestrami publicznymi.

Nowy wygląd Biznes.gov.pl i dodatkowe narzędzia

W drugiej połowie września 2026 r. przedsiębiorcy zobaczą odświeżoną wersję Biznes.gov.pl. Portal ma zmienić wygląd, układ usług i sposób poruszania się po serwisie. Zamiast dotychczasowego Konta Przedsiębiorcy pojawi się nowy Pulpit Użytkownika, z którego będzie można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem firmy.

Na portalu znajdzie się też moduł eUmowy, dostępny już po zalogowaniu. Na tym etapie pozwala on zawrzeć umowę o pracę oraz umowę zlecenia, a później ma być rozbudowywany o kolejne dokumenty.

Przedsiębiorcy dostaną również bezpłatny dostęp do narzędzi związanych z cyberbezpieczeństwem. Na Biznes.gov.pl będzie można sprawdzić dojrzałość cyfrową i cyberbezpieczeństwo firmy, zweryfikować obowiązki wynikające z NIS2 oraz ocenić, czy produkt może podlegać wymogom Aktu o cyberodporności (CRA).

Kierunek zmian: mniej urzędowych wizyt, więcej kontroli nad kanałami cyfrowymi

Jesienny harmonogram pokazuje, że prowadzenie firmy coraz mocniej przenosi się do internetu. Dla lokalnych przedsiębiorców może to oznaczać krótszy obieg dokumentów i mniej wizyt w urzędach, ale też większą potrzebę pilnowania cyfrowych skrzynek i portali.

Na Cyfrowybiznes.gov.pl publikowane są materiały przygotowane w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej: webinary, tutoriale, artykuły sponsorowane i podcasty. Mają one wspierać firmy w bezpiecznym korzystaniu z technologii cyfrowych.

Przebudowa systemu Biznes.gov.pl jest współrealizowana w ramach projektu „Elektronizacja umów o pracę oraz usprawnienie usług cyfrowych dla przedsiębiorców”. Materiał został przygotowany w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców „Cyfrowy Biznes”, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Oba projekty są finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy.