.png){kind=logo}
Już teraz większość nowych działalności trafia do systemu online, a od 1 listopada 2026 r. ta droga stanie się jedyną możliwą dla dorosłych zakładających jednoosobową firmę.
Od 1 listopada 2026 r. osoby pełnoletnie, które będą chciały rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, nie złożą już wniosku w wersji papierowej. CEIDG-1 całkowicie przeniesie się do internetu, a urzędy gmin przestaną przyjmować tradycyjne formularze.
Zakładanie działalności tylko online
W praktyce start firmy będzie trzeba zgłosić elektronicznie, przede wszystkim przez Biznes.gov.pl. To oznacza, że przyszli przedsiębiorcy muszą wcześniej oswoić się z e-usługami oraz przygotować narzędzie do podpisania dokumentów.
Do wyboru będą trzy metody podpisu: profil zaufany, e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Po wysłaniu wniosku dane automatycznie trafią do właściwych instytucji, w tym do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS.
Dwa lata później także reszta spraw bez papieru
Pełna cyfryzacja CEIDG nie zatrzyma się na samym wpisie do rejestru. Od 1 listopada 2028 r. również kolejne czynności związane z działalnością mają być dostępne wyłącznie elektronicznie. Chodzi między innymi o zmianę wpisu, zawieszenie firmy i jej ponowne uruchomienie.
Jeden wyjątek pozostanie jednak w mocy. Osoby niepełnoletnie zakładające działalność gospodarczą nadal będą mogły składać wnioski papierowe w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.
Biznes.gov.pl rośnie wraz z liczbą spraw
Centralnym miejscem do załatwiania takich formalności ma pozostać Biznes.gov.pl. Portal w ciągu 10 lat zwiększył liczbę użytkowników z ok. 310 tys. do 1,8 mln, a każdego miesiąca trafia tam około 250 tys. wniosków.
Serwis udostępnia przedsiębiorcom ponad 300 e-usług. Oprócz samej rejestracji działalności można tam prowadzić także bardziej rozbudowane sprawy związane z CEIDG, ZUS i urzędem skarbowym.
mObywatel jako prostszy start dla nowych firm
Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność gospodarczą można zakładać również w aplikacji mObywatel. Z tej opcji skorzystają pełnoletni obywatele Polski, którzy rejestrują firmę po raz pierwszy, mają mDowód jako główny dokument tożsamości i aktywny profil zaufany.
Aplikacja część danych pobiera automatycznie z rejestrów państwowych. Użytkownik wpisuje między innymi nazwę firmy, adresy związane z działalnością, datę rozpoczęcia, kody PKD, urząd skarbowy oraz instytucję ubezpieczeniową. W czasie zakładania firmy można też założyć adres do e-Doręczeń.
To rozwiązanie jest wygodniejsze niż pełny formularz w Biznes.gov.pl, ale obejmuje węższy zakres spraw. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, dotyczące przedsiębiorcy albo zatrudnianych osób, trzeba wykonać osobno, na przykład przez Biznes.gov.pl. Bardziej złożone kwestie związane z już działającą firmą nadal pozostają głównie w tym serwisie.
Coraz więcej wniosków trafia do sieci
Zmiana nie jest zaskoczeniem, bo cyfrowa rejestracja rozwija się od kilku lat bardzo szybko. W 2019 r. internet odpowiadał za 20% wniosków o rozpoczęcie działalności, w 2025 r. było to już 69,5%, a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. — 73,5%.
To pokazuje, że papierowa ścieżka stopniowo traci znaczenie, a kolejne etapy przenoszenia formalności do sieci tylko przyspieszają ten proces.
Czytaj także: ZUS w smartfonie. Coraz więcej spraw można załatwić online
