Tzw. jednolite cyfrowe okno zastąpi oddzielne formularze do urzędów skarbowych, GUS i ZUS poprzez jeden zintegrowany wniosek.
Prezydent RP Karol Nawrocki zatwierdził nowelizację ustawy dotyczącej funkcjonowania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, która wprowadza rozwiązania dążące do pełnej cyfryzacji procesu obsługi przedsiębiorców. Nowe regulacje przewidują stopniowe przejście na formę elektroniczną w składaniu wniosków, tak aby w przyszłości wszystkie formalności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej mogły być załatwiane tylko online.
Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie tzw. jednolitego cyfrowego okna w systemie CEIDG. To rozwiązanie ma na celu umożliwienie przedsiębiorcom załatwienia wszelkich formalności związanych z rejestracją firmy za pośrednictwem jednego, zintegrowanego wniosku. W praktyce oznacza to, że oddzielne zgłoszenia do takich instytucji jak ZUS, GUS i Krajowa Administracja Skarbowa zostaną zastąpione jednym formularzem, składanym elektronicznie w systemie CEIDG.
Nowelizacja wprowadza także rozszerzenie zakresu informacji, które będą dostępne w rejestrze. W systemie znajdą się dane dotyczące spółek cywilnych, w których wspólnikami są przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG. Ponadto, ustawa wprowadza ustandaryzowany wzór umowy dla spółki cywilnej, który będzie wykorzystywany podczas jej tworzenia.
Zmiany obejmują również stopniowe wycofywanie papierowych formularzy związanych z rejestracją działalności. Zgodnie z nowymi regulacjami, od 1 listopada 2026 roku wnioski o rozpoczęcie działalności będą mogły być składane wyłącznie w wersji elektronicznej. Kolejny etap cyfryzacji ma nastąpić od 1 listopada 2028 roku, kiedy elektroniczny format stanie się obowiązkowy także dla innych wniosków, takich jak zawieszenie działalności, jej wznowienie, zakończenie lub zmiany w rejestrze. Ustawa przewiduje również możliwość zakładania firmy poprzez aplikację mObywatel.
Nowe przepisy mają na celu również znaczące uproszczenie wymiany danych pomiędzy rejestrami publicznymi. Informacje zawarte w CEIDG będą mogły być automatycznie aktualizowane w oparciu o dane z innych systemów państwowych, co zredukuje konieczność składania dodatkowych wniosków przez przedsiębiorców. Uregulowano również dostosowanie adresów przedsiębiorców zapisanych w rejestrze do danych znajdujących się w TERYT oraz możliwość uzupełnienia brakujących danych, na przykład imienia i nazwiska właściciela firmy.
Celem wprowadzonych zmian jest uproszczenie procedur administracyjnych i ograniczenie wymogów formalnych dla przedsiębiorców. W przypadku wielu aktualizacji dane w rejestrze będą mogły być realizowane automatycznie, bez konieczności podejmowania dodatkowych działań przez właścicieli firm.
Nowelizacja przewiduje różne etapy wprowadzania nowych przepisów. Większość regulacji zacznie obowiązywać sześć miesięcy po opublikowaniu ustawy. Natomiast możliwość składania wniosków do CEIDG za pośrednictwem aplikacji mObywatel wejdzie w życie po siedmiu dniach od jej ogłoszenia.
fot.
oprac. /kp/
