Do tej pory wydano niemal 966 tys. dokumentów potwierdzających staż pracy.

Z dniem 1 stycznia weszły w życie nowe przepisy regulujące sposób obliczania stażu pracy. Zgodnie z nowymi zasadami, do stażu zaliczają się nie tylko okresy związane z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę, ale również inne formy działania zawodowego. Ta zmiana może mieć istotny wpływ na sytuację pracowników, ponieważ długość stażu pracy wpływa na m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, prawo do nagród jubileuszowych, dodatków za staż oraz niektórych elementów wynagrodzenia.

Od początku roku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już ponad 572 tys. aplikacji o wystawienie zaświadczenia potwierdzającego okresy aktywności zawodowej, które nie opierają się na umowie o pracę. Na podstawie tych wniosków do tej pory wydano blisko 966 tys. dokumentów potwierdzających staż pracy.

Nowe regulacje poszerzają listę okresów, które można wliczać do stażu pracy. Zawierają m.in. czas trwania umów zlecenia, innych umów o świadczenie usług oraz umów agencyjnych. Do stażu doliczane są również okresy prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą taką działalność oraz czas, w którym działalność była zawieszona z powodu osobistej opieki nad dzieckiem.

Wdrożenie przepisów przebiega stopniowo. W instytucjach publicznych staną się one obowiązujące od początku 2026 roku, zaś w sektorze prywatnym wejdą w życie 1 maja 2026 roku. Co ważne, do stażu pracy można włączyć także okresy sprzed daty wejścia w życie ustawy, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania. Pracownicy mają 24 miesiące od momentu wejścia w życie nowych przepisów na złożenie wymaganych dokumentów swojemu pracodawcy.

Aby złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy ubezpieczenia, konieczne jest skorzystanie z systemu elektronicznego poprzez konto w platformie eZUS. Od 1 stycznia w systemie dostępny jest formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu do celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).

Dokumenty związane z rozpatrzeniem wniosku, w tym zaświadczenia, decyzje i inne pisma, będą przesyłane wyłącznie w formie elektronicznej na konto użytkownika w eZUS. Osoba składająca wniosek lub jej pełnomocnik otrzyma automatyczne powiadomienie o udzielonej odpowiedzi. Gdy powiadomienia są aktywne, informacja może być również przesyłana SMS-em, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej mZUS.

fot.
oprac. /kp/