Firmy nejsou připraveny na nové předpisy o transparentnosti mezd

Do 7. června mají členské státy Evropské unie za úkol implementovat pravidla vyplývající z směrnice o transparentnosti mezd. Polsko již částečně zavedlo některá z nových regulací, jako jsou používání neutrálních názvů pracovních pozic v pracovních inzerátech a zveřejňování platových pásem. Přesto stále probíhají práce na kompletní implementaci unijních směrnic a odborníci se domnívají, že zákonný termín nebude dodržen.

V tomto týdnu byl zveřejněn nový návrh zákona, který má směrnici začlenit do polské legislativy. Tento návrh obsahuje šestiměsíční období, po které budou mít zaměstnavatelé čas na přípravu na nové povinnosti. Podle předchozích oznámení ministerstva by nové předpisy měly vstoupit v platnost na začátku roku 2027.

Směrnice Evropského parlamentu a Rady EU 2023/970 ukládá zaměstnavatelům řadu nových povinností týkajících se transparentnosti mezd. Každý zaměstnanec bude mít právo požádat svou firmu o informace o průměrném výši mezd pro osoby vykonávající stejnou nebo srovnatelnou práci, rozdělené podle pohlaví. Kromě toho budou podniky s více než 100 zaměstnanci povinny pravidelně reportovat mzdovou diferenciaci.

Katarzyna Wilczyk, senior právník v kanceláři Raczkowski, zdůrazňuje, že příprava organizací na nové předpisy může být zdlouhavým procesem. Firmy budou muset zhodnotit svá mzdová schémata, analyzovat kritéria pro zvyšování platů a ověřit, zda existující mzdové rozdíly mají objektivní důvody. – Bude také nutné stanovit způsob, jakým budou poskytovány jednotlivé informace o výši mezd. Tento proces by měl začít analýzou všech složek odměn a zaměstnaneckých benefitů – protože ne všechny budou muset být zohledněny při poskytování informací. Podobně by se měla posoudit mzdová diferenciace – již nyní je dobré zjistit, zda existuje, a pokud ano, v jaké výši a zda máme objektivní důvody pro odchylné mzdy zaměstnanců – vysvětluje.

Zvláštní výzvy mohou nastat v rámci kapitálových skupin. Nová pravidla by mohla umožnit srovnávání mezd zaměstnanců mezi společnostmi ve stejném holdingu, včetně mezinárodního kontextu, pokud jsou pravidla pro odměňování stanovena centrálně jednou institucí.

I když se téma transparentnosti mezd v posledních letech objevuje v veřejné debatě, průzkum „2026 HR & Payroll Pulse“ od SD Worx ukazuje, že povědomí zaměstnanců o tomto tématu zůstává nízké. 58 % dotázaných v Polsku a 66 % v Evropě uvádí, že neznají ustanovení směrnice a nevědí, jaká práva jim vzniknou. Průzkum také ukazuje na nízkou úroveň spokojenosti zaměstnanců s platovými pravidly. 32 % Poláků se domnívá, že jejich mzda neodpovídá vykonávané práci, a 48 % hodnotí své výdělky jako spravedlivé ve srovnání s platy pracovníků na obdobných pozicích v téže společnosti.

Data rovněž ukazují, že transparentnost mezd aktuálně nepatří mezi prioritní oblasti zaměstnavatelů – pouze 18 % polských firem označuje tuto problematiku jako jednu z pěti nejdůležitějších otázek v oblasti platové politiky na rok 2026. Současně 74 % z nich naznačuje, že si jsou vědomi existence unijní směrnice, avšak jen malý počet firem nabídne zaměstnancům konkrétní nástroje pro zvýšení transparentnosti mezd, jako jsou veřejné platové páso nebo definované úrovně platů pro jednotlivé pozice (19 %). Navíc pouze 63 % zaměstnavatelů je přesvědčeno o spravedlnosti svých platových systémů, zatímco 18 % přiznává nedostatek spravedlnosti v této oblasti.

64 % HR manažerů v Polsku a 62 % v Evropě uvádí, že jejich organizace jsou připraveny na implementaci nových předpisů, nicméně úroveň připravenosti se liší podle velikosti firmy. Nejlépe se hodnotí největší podniky s více než tisícem zaměstnanců (68 %), zatímco menší firmy mnohem častěji uvádějí potíže s přizpůsobením se novým požadavkům (52 %).

Transparentnost mezd se stává stále významnějším faktorem při vytváření konkurenceschopnosti zaměstnavatelů – podle průzkumu 74 % polských pracovníků považuje transparentnost odměn za důležitý prvek při výběru zaměstnání. Paulina Zasempová, People Country Lead v SD Worx Poland, poukazuje na to, že jsou oblasti, v nichž jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci musí udělat pokrok. – Zároveň je to aspekt, který posílí konkurenceschopnost zaměstnavatelů, protože již nyní 3 ze 4 Poláků uvádí transparentnost mezd jako rozhodující faktor při výběru zaměstnání. Aby si zaměstnavatelé udrželi konkurenceschopnost, bylo by rozumné už nyní zavést opatření, která přiblíží organizaci k transparentnosti, například zhodnocením pracovních pozic nebo přípravou tabulek základních mezd, ještě před tím, než budou směrnice EU plně integrovány do národní legislativy. Je nezbytné využít potenciál a možnosti, které nám nabízejí moderní technologie a umělá inteligence. Převod dat z papírové nebo excelové formy do profesionálních HR systémů může měřitelně zefektivnit přípravu personálních a mzdových oddělení na nové povinnosti, jako je reportování v souvislosti se směrnicí o transparentnosti mezd – shrnuje Paulina Zasempová.

fot.
zprac. /kp/