Roczne rozliczenie składki zdrowotnej umożliwia określenie, jaka kwota była zobowiązana na przestrzeni całego roku w oparciu o uzyskane wpływy lub dochody.

Do 20 maja niektórzy przedsiębiorcy muszą zrealizować obowiązek corocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Termin ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które w minionym roku były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym w związku z prowadzeniem firmy oraz rozliczały się według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obowiązek ten obejmuje również osoby, które rozpoczęły działalność gospodarczą w 2026 roku i już w styczniu dokonywały rozliczeń według zasad ogólnych.

Roczne rozliczenie pozwala określić, jaka była należna składka na przestrzeni całego roku, opierając się na uzyskanych dochodach lub przychodach. Wymagane jest wykazanie tej informacji w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień, które muszą zostać złożone do ZUS-u najpóźniej do 20 maja.

Jeśli w rozliczeniu odnotowana zostanie niedopłata, przedsiębiorca powinien uiścić brakującą kwotę wraz z aktualną składką za kwiecień. Płatność powinna być dokonana na indywidualny numer konta składkowego do 20 maja.

W przypadku nadpłaty składki przedsiębiorca ma prawo wystąpić o zwrot lub pozostawić nadmiarowe środki na pokrycie przyszłych należności. Aby uzyskać zwrot, należy zalogować się na swoje konto w systemie eZUS, znaleźć przygotowany wniosek RZS-R, sprawdzić jego poprawność, podpisać dokument i przesłać go do 1 czerwca za pośrednictwem platformy. ZUS ma czas do 3 sierpnia na przekazanie należnych środków na konto bankowe.

ZUS przypomina ponadto, że brak złożenia wniosku o zwrot nadpłaty w określonym terminie nie wiąże się z utratą pieniędzy. Kwota nadpłacona zostanie automatycznie rozliczona na koncie płatnika do końca roku.

fot. ZUS
oprac. /kp/