Pomimo rosnącego zainteresowania nowoczesnymi rozwiązaniami, 54,3% przedsiębiorstw w Polsce wciąż samodzielnie zarządza wszystkimi aspektami związanymi z obsługą płacową.
W Polsce, na koniec trzeciego kwartału 2025 roku, działało blisko 2,9 mln firm, z czego 95,86% stanowiły mikroprzedsiębiorstwa. To właśnie sektor MŚP staje się pionierem w zakresie cyfryzacji, a najbardziej otwarte na chmurę są przedsiębiorstwa działające w branży IT. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają kobiety.
Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że w trzecim kwartale 2025 roku w Polsce istniało 2 875 994 aktywnych firm. Większość z nich, bo aż 95,86%, to mikrofirmy zatrudniające do dziewięciu pracowników. W tej najniższej kategorii przedsiębiorstw coraz wyraźniej widać zainteresowanie outsourcingiem procesów kadrowo-płacowych. Z analiz SD Worx wynika, że z tego rozwiązania korzysta 7,5% firm z sektora MŚP. Dla porównania, w firmach zatrudniających od 250 do 2499 pracowników odsetek ten to 4,7%, a w największych organizacjach – 5,9%.
Pomimo rosnącego zapotrzebowania na nowoczesne usługi, 54,3% firm w Polsce wciąż wykonuje wszystkie zadania związane z obsługą płac na własną rękę. Równocześnie przedsiębiorcy zgłaszają stopniową zmianę w postrzeganiu zarządzania procesami kadrowymi i płacowymi – prognozy wskazują, że w ciągu najbliższych trzech lat odsetek organizacji, które wykonują wszystkie zadania we własnym zakresie, spadnie do 40,7%. Obecnie niemal jedna piąta przedsiębiorstw w Polsce korzysta z zewnętrznych dostawców chmurowych w zakresie usług płacowych. Taką formę obsługi wybiera 19,7% firm, co przybliża polski rynek do tendencji obserwowanych w innych krajach Europy.
Najwyższy odsetek korzystania z chmurowych rozwiązań płacowych dotyczy firm zatrudniających od 50 do 99 pracowników, gdzie taką opcję wskazało 28,2% pracodawców. W dalszej kolejności znajdują się mikroprzedsiębiorstwa z 22,9% takim odsetkiem, a w dużych firmach to 18,8%, a w średnich – 18,5%. Najwięcej przedsiębiorstw korzystających z narzędzi chmurowych występuje w branży IT, gdzie to 33,3% firm zdecydowało się na ich wdrożenie. Wysoki poziom implementacji takich rozwiązań zaobserwowano również w sektorze hotelarsko-gastronomicznym (28,6%) oraz budownictwa i nieruchomości (po 28,6%), a także w transporcie i logistyce, gdzie wynosi on 27,6%.
Eksperci zauważają, że nowoczesne aplikacje do zarządzania kadrami i płacami przestają być zarezerwowane jedynie dla dużych korporacji; coraz częściej wykorzystują je mikro i małe przedsiębiorstwa, które pragną poprawić efektywność zarządzania swoimi procesami oraz przyspieszyć rozwój. – Dane te potwierdzają, że to sektor MŚP wyznacza kierunek digitalizacji w Polsce – zarówno w zakresie automatyzacji, jak i delegowania kluczowych procesów partnerom zewnętrznym. Wyraźnie widać, że firmy zamiast obawiać się nowinek technologicznych, stawiają na rozwiązania, które zwiększają przejrzystość, bezpieczeństwo i skalowalność operacji kadrowo-płacowych. To dowód na rosnącą dojrzałość biznesową i gotowość MŚP do wdrażania nowoczesnych modeli pracy – mówi Katarzyna Stachniuk, ekspert BPO w SD Worx Poland.
W szybko zmieniającym się środowisku gospodarczym, rosnącą rolę odgrywają kobiety – badania przeprowadzone przez IMAS International dla NFG ujawniają, że częściej niż mężczyźni deklarują korzystanie z nowoczesnych technologii w biznesie. Takie stanowisko zajęło 32% kobiet, podczas gdy wśród mężczyzn tylko 30%. Według danych Fundacji WłączeniPlus, w Polsce ponad 85 tys. kobiet zarządza firmami na stanowisku prezesa, a łącznie powyżej 910 tysięcy pań jest właścicielkami przedsiębiorstw. W 2024 roku ich firmy osiągnęły przychody przekraczające 112,9 miliardów złotych. – Kobiety coraz bardziej śmiało zakładają własne organizacje i skuteczniej wdrażają narzędzia, które wspierają ich działalność. Od oprogramowania HR, przez rozwiązania chmurowe, po całkowity outsourcing usług płacowych – podkreśla Katarzyna Stachniuk.
Wzrastająca aktywność kobiet w sferze biznesowej wpływa na pozycję Polski w porównaniu z innymi krajami Unii Europejskiej. Z danych Eurostatu wynika, że Polki zajmują wysoką pozycję wśród krajów UE pod względem udziału kobiet w zarządzaniu przedsiębiorstwami, plasując się na trzecim miejscu w Wspólnocie. – Równocześnie znacznie rośnie ich pewność siebie w zakresie kompetencji przedsiębiorczych, a lęk przed niepowodzeniem przestaje być przeszkodą w podejmowaniu decyzji o zakładaniu i rozwijaniu działalności. Technologia sprzyja liderkom nie tylko w dużych korporacjach, ale również w mikroprzedsiębiorstwach, które są fundamentem polskiej gospodarki. To one chętniej przyjmują outsourcing płacowy i usługi w chmurze, a dane SD Worx pokazują, że w najbliższych latach Polska znacznie zredukuje dystans do najbardziej zdigitalizowanych rynków Europy – podsumowują autorzy badania.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
