.png){kind=logo}
Do Biura RPO wpłynął szereg skarg od pracowników wskazujących na potencjalne naruszenie prawa do prywatności oraz prawa do ochrony danych osobowych.
W związku z rosnącymi wątpliwościami dotyczącymi wykorzystywania prywatnych kont elektronicznych, takich jak Profil Zaufany, aplikacja mObywatel czy bankowość elektroniczna, do celów służbowych Rzecznik Praw Obywatelskich Marcin Wiącek, skierował pismo do Ministerstwa Cyfryzacji. Problem dotyczy zwłaszcza pracowników samorządowych i socjalnych, którzy obsługują system e-doręczeń.
Do Biura RPO wpłynął szereg skarg od obywateli wskazujących na potencjalne naruszenie prawa do prywatności oraz prawa do ochrony danych osobowych. Obawy te dotyczą szerokiego grona pracowników, w tym służby cywilnej, służby zdrowia oraz pracowników socjalnych. – W swoich pismach wnioskodawcy wskazują na takie problemy i zagrożenia jak brak wyraźnej podstawy prawnej do żądania od pracowników wykorzystywania prywatnych narzędzi elektronicznych do celów służbowych, ryzyko niekontrolowanego wycieku danych, w tym danych osobowych, z prywatnych kont i urządzeń, naruszenie zasady rozdziału sfery prywatnej i służbowej – wymienił RPO. Chodzi również o niewystarczające zabezpieczenia danych na prywatnych urządzeniach oraz niemożność odmowy wykorzystania prywatnych narzędzi bez obawy o negatywne konsekwencje ze strony pracodawcy.
Marcin Wiącek przypomniał, że już wcześniej, w podobnej sprawie dotyczącej systemu SEPIS, RPO stał na stanowisku, iż nie ma konkretnego przepisu prawnego, który stanowiłby podstawę do żądania przez pracodawcę założenia Profilu Zaufanego i wykorzystywania go w celach służbowych. Podkreślono, że takie działanie powinno być dobrowolne i za zgodą pracownika. Zgodnie z Kodeksem pracy brak zgody pracownika lub jej wycofanie nie może stanowić podstawy do niekorzystnego traktowania, odmowy zatrudnienia, wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia.
Kwestia ta była również przedmiotem interwencji prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO został poinformowany, że na 2025 r. planowana jest obszerna nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych, której celem jest usprawnienie systemu z uwzględnieniem uwag użytkowników. RPO uważa, że do czasu przyjęcia odpowiednich rozwiązań legislacyjnych niezbędne jest przygotowanie rekomendacji dotyczących korzystania z prywatnych narzędzi elektronicznych do celów służbowych. Ma to na celu rozwianie wątpliwości wśród pracowników oraz ograniczenie negatywnych praktyk ze strony pracodawców.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
