Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń obowiązkiem pracodawcy

Legalne zatrudnienie daje pracownikowi szereg praw, jak np. możliwość korzystania ze świadczeń w razie choroby, macierzyństwa czy wypadku w pracy. Podstawą otrzymywania świadczeń z ZUS jest podleganie ubezpieczeniom społecznym. Osoby zatrudnione na umowę o pracę czy zlecenie do ZUS zgłasza pracodawca lub zleceniodawca. – Brak zgłoszenia do ubezpieczeń może skutkować brakiem prawa do świadczeń np. w razie wypadku przy pracy, choroby czy urodzenia dziecka. Brak zgłoszenia do ubezpieczeń wpływa też negatywnie na wysokość przyszłych świadczeń długoterminowych takich jak emerytura czy renta. Dlatego już po pierwszych dniach pracy warto sprawdzić w ZUS czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń społecznych – radzi Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Pracownicy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom społecznym takim jak ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe. Osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia obowiązkowo z takiej umowy podlegają ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, jeśli nie mają innego tytułu do ubezpieczenia społecznego. U zleceniobiorców ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolnym, dlatego jeśli taka osoba chciałabym korzystać ze świadczeń chorobowych, np. gdy zachoruje, albo będzie musiała się opiekować chorym członkiem rodziny, bądź korzystać z zasiłku macierzyńskiego w związku z narodzinami dziecka powinna przystąpić do ubezpieczenia chorobowego. Musi o tym powiadomić swojego zleceniodawcę, by ten zgłosił go do takiego ubezpieczenia. Zarówno pracownik, jak i zleceniobiorca, podlega obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu. To ono gwarantuje bezpłatną opiekę medyczną w ramach NFZ.

– Najprostszym sposobem na sprawdzenie, czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń, jest zalogowanie się na platformie PUE ZUS na swój indywidualny profil. Po zalogowaniu pojawia nam się okno z menu podręcznym podzielonym tematycznie na zakładki. W profilu ubezpieczonego w zakładce "Ubezpieczenia i płatnicy" osoba ubezpieczona może sprawdzić, czy płatnik składek zgłosił ją do ubezpieczeń – wyjaśnia rzeczniczka. Natomiast informacje na temat aktualnej przynależności ubezpieczonego do NFZ oraz danych o członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego znajdują się w zakładce "Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym".

Takie informacje można też otrzymać na stanowiskach obsługi klientów w ZUS albo w czasie e-wizyty lub połączenia telefonicznego z Centrum Komunikacji z Klientem po stosownym uwierzytelnieniu. Nie dowiemy się jednak ze swojego profilu na PUE, czy pracodawca odprowadza za nas składki. – Należy przy tym zwrócić uwagę, że w przypadku pracownika znaczenie mają tzw. składki należne, czyli te, które płatnik powinien opłacić zgodnie ze zgłoszeniem i comiesięcznym rozliczeniem. Jeżeli składki zostaną wykazane w dokumentacji, ale nie zostaną opłacone, nie maja one wpływu na wysokość emerytury z ZUS-u. Problem może jednak dotyczyć składek, które powinny być przekazane do OFE, bo ta część emerytury będzie uzależniona od faktycznie wpłaconych składek – dodaje Beata Kopczyńska.

Jeśli okaże się, że pracodawca nie zgłosił pracownika do ubezpieczeń albo widać jakieś inne rozbieżności, w pierwszej kolejności trzeba o tym porozmawiać z samym pracodawcą. Jeśli to nie pomoże, można skonsultować się w tej sprawie z ZUS-em lub poprosić o pomoc Państwową Inspekcję Pracy.

fot. freepik.com
oprac. /kp/