Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur można uznać za wydarzenie kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorców oraz administracji skarbowej.
Po kilku dniach od startu systemu KSeF widoczne jest, że debiut przebiegł bez większych zakłóceń technicznych, a pierwsze faktury zostały skutecznie wystawione i odebrane. Ministerstwo Finansów informowało, że proces uruchomienia systemu przebiega zgodnie z założeniami.
Prawdziwa próba wydolności nastąpi później
Jednocześnie podkreśla się, że niedzielny start – przypadający na pierwszy dzień miesiąca – nie daje jeszcze pełnego obrazu wydolności systemu. W dni wolne liczba wystawianych faktur jest zdecydowanie mniejsza, a ruch użytkowników ograniczony. Jak zauważaMonika Piątkowska, doradca podatkowy w fillup k24:
Warto zaznaczyć, KSeF wystartował w niedzielę, pierwszego dnia miesiąca,czyli w dniu, kiedy wystawianych jest stosunkowo mało faktur. Ważne będą również następne dni, kiedy liczba faktur i użytkowników zpewnością wzrośnie. Kolejnym testem będzie koniec miesiąca, bowtedy wystawianych jest najwięcej faktur.
Eksperci zgodnie wskazują, że rzeczywisty test KSeF 2.0 nadejdzie wraz z początkiem intensywnego tygodnia roboczego. To właśnie w dni powszednie system będzie musiał obsłużyć znacząco większą liczbę użytkowników oraz rosnący wolumen danych przesyłanych w ramach faktur ustrukturyzowanych. Szczególnie wymagającym momentem będzie koniec miesiąca, gdy tradycyjnie następuje kumulacja rozliczeń.
Obawy związane z wdrożeniem systemu nie dotyczyły samego faktu jego uruchomienia, lecz przede wszystkim zdolności do obsługi masowego ruchu. Jak podkreśla Monika Piątkowska:
Tak naprawdę to nie wczorajsza niedziela, a najbliższe dni pracujące będą próbą dla systemu e-faktur”. Dopiero obserwacja funkcjonowania KSeF w kolejnych tygodniach pozwoli jednoznacznie ocenić, czy rozwiązanie spełnia oczekiwania pod względem stabilności i skalowalności.
Okres przejściowy pełen testów i niepewności
Pierwsze godziny działania KSeF 2.0 to dla wielu firm czas intensywnej nauki i sprawdzania nowych procedur. Przedsiębiorcy testują system w praktyce, weryfikując m.in. sposób odbioru dokumentów oraz ich widoczność na kontach w systemie KSeF. Występuje również naturalny chaos związany z okresem przejściowym, w którym część podmiotów już korzysta z e-faktur, a część nadal wystawia dokumenty w dotychczasowej formie.
Sytuacja ta jest szczególnie widoczna m.in. na stacjach paliw, gdzie obok podmiotów objętych obowiązkiem KSeF funkcjonują franczyzobiorcy, których nowe regulacje jeszcze nie dotyczą. W efekcie przedsiębiorcy mogą otrzymać fakturę zarówno w formie ustrukturyzowanej, jak i tradycyjnej. W takich warunkach dobrą praktyką staje się każdorazowe upewnienie się, jaką drogą dokument zostanie wystawiony oraz bieżące sprawdzanie, czy faktura rzeczywiście pojawiła się w systemie.
Podsumowując pierwszą dobę funkcjonowania KSeF 2.0, można mówić o technicznie poprawnym starcie, któremu towarzyszy jednak naturalna niepewność i adaptacja użytkowników. Pełna ocena działania systemu będzie możliwa dopiero po przejściu przez najbardziej obciążające okresy rozliczeniowe.
opracowanie: kk
Na naszym rynku lokalnym, Centrum Kas Fiskalnych w Raciborzu zajmuje się wdrażaniem KSeF dla sowich klientów. To właśnie tam można udać po więcej informacji i uzyskać pomoc.
