Kdo si zřídí adresu pro e-Doručení, nesmí skončit jen u podání žádosti. Teprve aktivace schránky zajistí zápis adresy do Baze adres elektronických.
Rozhodující je 1. říjen: od tohoto dne musí mít podnikatelé aktivní adresu pro e-Doručení. Povinnost se vztahuje jak na osoby samostatně výdělečně činné, tak na společnosti. Samotné podání žádosti nestačí, protože bez aktivace schránky se adresa nezapíše do Baze adres elektronických.
E-Doručení funguje jako elektronická obdoba doporučeného dopisu s potvrzením převzetí. Zpráva doručená tímto způsobem má stejné právní účinky jako klasická doporučená zásilka. Zároveň platí, že podnikatel nemůže nevyzvednutí zprávy považovat za nedoručení, pokud jde o korespondenci z úřadu. Když adresát zprávu nepřevezme, po 14 dnech od jejího doručení do schránky se považuje za doručenou.
Jak postupovat při zřízení adresy
Podnikatel provozující jednoosobovou činnost si může adresu pro doručení elektronicky vytvořit zdarma přes oficiální portál Biznes.gov.pl nebo přes službu e-Doręczenia. Při podání je nutné ověřit totožnost, například pomocí profilu zaufaného nebo e-dowodu. Po odeslání formuláře přijde e-mail a následně je potřeba schránku aktivovat. Až potom se adresa objeví v Baze adres elektronických a povinnost je splněna.
U spółki z ograniczoną odpowiedzialnością se žádost o zřízení adresy pro e-Doręczenia podává prostřednictvím služby www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709.
Na co si dát pozor při podání
Formulář musí být podepsán elektronicky. Použít lze podpis osobní, zaufaný nebo kvalifikovaný. U jednoosobové činnosti podepisuje dokument sám vlastník firmy, případně může využít i zástupce nebo prokuristu s odpovídajícím oprávněním.
Jestliže se k žádosti přikládá plná moc nebo dokument k prokúře, je nutné připojit také doklad o zaplacení správního poplatku. Ten se hradí na účet příslušného městského nebo obecního úřadu podle sídla či místa bydliště podnikatele, který plnou moc uděluje.
Souhrnná velikost všech přiložených souborů nesmí přesáhnout 3,7 MB. Po podpisu je třeba dokument odeslat tlačítkem „Wyślij“.
Klíčové je tedy nejen požádat, ale také schránku skutečně aktivovat. Jen tak bude adresa správně zapsána do Baze adres elektronických.
fot. Magnific
