Měnící se legislativa jako největší problém HR oddělení

Dodržování pracovních práva a daňových předpisů se stalo jedním z největších úkolů pro HR a mzdové oddělení. Téměř 70 % firem přiznává, že alespoň jednou nebo dvakrát ročně čelí pokutám za nesoulad s legislativou.

To, co skutečně znepokojuje specialisty v oblasti lidských zdrojů, je oblasti compliance, nikoli nedostatek zaměstnanců, nové technologie nebo řízení rozpočtu na mzdy – vyplývá z výzkumu "Potential of Payroll 2026" realizovaného firmou ADP. 75 % společností pokládá sledování rychle se měnících předpisů v různých jurisdikcích za významnou operační a strategickou výzvu. Současně 68 % organizací uvádí, že dvakrát nebo vícekrát ročně dostává sankce za porušení regulací. Co je ještě alarmující, sedm z deseti respondentů nedokáže jasně určit oblasti, ve kterých jejich firma nemusí splňovat právní normy. V 47 % případů jsou legislativní změny nejčastější příčinou chyb při výpočtu mezd.

Autoři zprávy uvádějí, že daná situace způsobuje, že mnohé firmy fungují v neustálém pocitu nejistoty, postrádajíce úplnou kontrolu nad možnými pochybeními. Regulace jsou natolik silné, že 69 % zúčastněných je ochotno zvyšovat benefity, aby se vyhnuli hrozbě sankcí. – To ukazuje na rozsah nákladů na reputaci a finance, které chyby v mzdách přinášejí bez ohledu na zemi, ve které organizace působí. Situace se ještě komplikuje, když firma operuje v více než jedné zemi nebo zaměstnává pracovníky, kteří se vyrovnávají s různými daňovými systémy – dodávají odborníci.

Firmy také čelí výzvám v podobě implementace pravidel vyplývajících z takzvané platové směrnice. Tyto regulace zavádějí povinnost reportovat mzdovou propast, zvyšují transparentnost v odměňování a státní struktuře pozic a dávají pracovníkům právo získat informace o mzdových úrovních na srovnatelných pozicích. To pro zaměstnavatele znamená potřebu vytvořit objektivní systémy oceňování práce a plnou dokumentaci struktury platů ve firmě a rozhodnutí, která za tím stojí. – Pro zaměstnavatele to není pouze právní projekt, ale také rozsáhlá transformace HR, mzdových a obchodních procesů, vyžadující úzkou spolupráci právních, finančních a HR oddělení – začleňují autoři zprávy.

Další změnou, s níž se musí HR oddělení vypořádat, jsou nové skutečnosti, které přesně definují termín vyplácení náhrady za nevyužitou dovolenou. Nově platné od 27. ledna nařizují, že tento příspěvek by měl být vyplacen v den vyplácení mzdy, a pokud je tato lhůta před ukončením nebo vypršením pracovní smlouvy, má zaměstnavatel deset dní od zániku pracovního poměru na provedení vyplacení. – Regule nejsou plně kompletní, protože jasně upravují termín vyplácení náhrady za nevyčerpanou dovolenou, ale nezabírají a neřeší jiná plnění, která se stanou splatnými ke dni ukončení pracovního poměru, například penze, odstupné při skupinových propouštěních, nebo konečné mzdy – upozorňuje Tomasz Czerkies, právní poradce v ADP Polska.

Dalším problémem jsou nové zásady pro určení pracovní doby, které ovlivňují například délku dovolené a nárok na další stáří a jubilejní odměny. Od 1. května 2026 budou zaměstnavatelé v soukromém sektoru muset na žádost zaměstnance přepočítat pracovní zkušenosti na základě předložených dokumentů. V praxi to znamená, že bude nutné přesně definovat, které pracovní období mohou být považovány za zkušenost a jaké důkazy budou uznávány jako dostatečné potvrzení. – Kromě toho je vhodné, aby zaměstnavatelé zavedli proceduru, která zajistí plné a transparentní informace zaměstnanci v případě zamítnutí uznání požadovaného pracovního období – dodává Tomasz Czerkies.

foto.
zpracoval /kp/