Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, nie muszą samodzielnie obliczać stopy procentowej składki wypadkowej.
Część przedsiębiorców ma obowiązek złożenia formularza ZUS IWA, który stanowi podstawę do ustalenia indywidualnej wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy. Nadchodzący rok składkowy rozpocznie się 1 kwietnia i potrwa do 31 marca 2027 r. W bieżącym roku termin przekazania informacji ZUS IWA upływa 2 lutego, ponieważ 31 stycznia przypada w sobotę.
Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 r. dotyczy przedsiębiorców, którzy przez cały ubiegły i co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r. byli zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe, w 2025 r. zgłaszali do tego ubezpieczenia średnio co najmniej 10 osób miesięcznie oraz na dzień 31 grudnia 2025 r. figurowali w rejestrze REGON.
W formularzu ZUS IWA należy wskazać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego kodu PKD, liczby osób objętych ubezpieczeniem wypadkowym oraz liczby pracowników wykonujących pracę w warunkach zagrożenia. Konieczne jest również podanie danych o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach ciężkich i śmiertelnych, które miały miejsce w 2025 r. Na podstawie przekazanych informacji Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia do 31 marca 2027 r.
Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, nie muszą samodzielnie obliczać stopy procentowej składki wypadkowej. W ich przypadku ustali ją ZUS, a informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS do 20 kwietnia. Przedsiębiorcy, którzy nie składali formularza IWA przez trzy lata z rzędu, są zobowiązani do samodzielnego ustalenia wysokości składki. W tym celu biorą pod uwagę przeważający kod PKD prowadzonej działalności, przy czym stawka zależy od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeżeli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż dziewięć osób, składka wynosi połowę najwyższej stopy procentowej przewidzianej dla danej grupy działalności w danym roku składkowym.
Od 1 kwietnia nastąpi ponowna zmiana wysokości stóp procentowych ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026.
Informację ZUS IWA należy przekazać w takiej samej formie, w jakiej przedsiębiorca składa pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe, zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Oznacza to, że płatnicy przekazujący dokumenty drogą elektroniczną powinni również formularz IWA złożyć online, natomiast w przypadku dokumentów papierowych formularz należy dostarczyć w wersji papierowej. Przy wysyłce pocztowej na kopercie powinien znaleźć się dopisek „ZUS IWA”.
Szczegółowe informacje dotyczące formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe są dostępne na stronie internetowej ZUS, pod numerem infolinii 22 560 16 00 oraz w każdej placówce ZUS.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
