Koniec z obowiązkiem przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS

Przedsiębiorcy wkrótce mogą pożegnać się z uciążliwym obowiązkiem przechowywania przez pięć lat papierowych wersji dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, jeśli zostały one wysłane elektronicznie. Rada Ministrów ma zająć się projektem nowelizacji ustawy, która ma na celu ułatwienie życia przedsiębiorcom i ograniczenie zbędnych formalności.

Obecnie polscy przedsiębiorcy, mimo wysyłania zgłoszeń do ZUS drogą elektroniczną, są zobowiązani do przechowywania papierowych duplikatów tych dokumentów przez pięć lat. Co więcej, każdy taki dokument musi być opatrzony własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej, co miało stanowić dowód prawdziwości danych. Ten przepis od dawna był uznawany za anachronizm w dobie cyfryzacji.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który ma znieść ten obowiązek. W praktyce elektroniczne zgłoszenia są już widoczne i odpowiednio zarchiwizowane zarówno w systemach ZUS, jak i po stronie samego przedsiębiorcy. Obowiązek drukowania i archiwizowania papierowych duplikatów generuje niepotrzebne koszty i zabiera miejsce.

Autorzy projektu nowelizacji podkreślają, że zniesienie tego wymogu to nie tylko oszczędność czasu i miejsca, ale także znaczący krok w stronę deregulacji i ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej. W erze cyfrowych rozwiązań dublowanie dokumentacji jest po prostu nieuzasadnione. Nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.

Nowelizacja wpisuje się w szerszy pakiet ułatwień i deregulacji, których celem jest uproszczenie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Resort zapowiada, że to dopiero początek zmian mających na celu redukcję liczby zbędnych formalności.

fot. freepik.com
oprac. /kp/