Rozwiązanie to stanowi istotne ułatwienie dla najmniejszych firm, umożliwiając im stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów cyfrowych.
W 2026 roku wprowadzono rozwiązania przejściowe dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnicy, których miesięczna sprzedaż brutto udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł, mogą nadal wystawiać faktury poza systemem KSeF – zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Preferencja ta ma charakter warunkowy i dotyczy wyłącznie tych podmiotów, które mieszczą się w określonym limicie obrotów. Oznacza to, że dopóki wartość sprzedaży fakturowanej w danym miesiącu nie przekroczy wskazanego progu, przedsiębiorca nie ma obowiązku korzystania z faktur ustrukturyzowanych.
Jak ustalać limit 10 000 zł i które dokumenty pomijać
Przy obliczaniu limitu kluczowe znaczenie ma wartość brutto sprzedaży udokumentowanej fakturami. Do sumy tej wlicza się wyłącznie te faktury, które – zgodnie z przepisami – powinny być wystawione w KSeF, gdyby nie obowiązywało zwolnienie.
Jednocześnie ustawodawca przewidział szereg wyłączeń. Do limitu nie zalicza się sprzedaży rejestrowanej na kasie fiskalnej, ujętej w raportach kasowych, ani sprzedaży, która nie została udokumentowana ani fakturą, ani paragonem. Pomijane są również określone kategorie dokumentów, takie jak paragony z numerem NIP do kwoty 450 zł uznawane za faktury uproszczone, faktury wystawiane na żądanie konsumentów nieprowadzących działalności gospodarczej czy dokumenty objęte szczególnymi wyłączeniami – na przykład bilety lub faktury dotyczące usług finansowych zwolnionych z VAT.
Istotne znaczenie ma również moment ujęcia faktury w limicie. Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów decyduje data wystawienia dokumentu, a nie moment powstania obowiązku podatkowego. Oznacza to, że faktura jest uwzględniana w miesiącu, w którym została wystawiona, niezależnie od tego, kiedy faktycznie powstał obowiązek podatkowy.
Skutki przekroczenia limitu i obowiązek przejścia do KSeF
Przekroczenie progu 10 000 zł w danym miesiącu powoduje natychmiastową utratę prawa do wystawiania faktur poza KSeF. Co istotne, obowiązek korzystania z systemu powstaje już w odniesieniu do faktury, którą przekroczono limit. Oznacza to, że dokument ten – mimo że formalnie przekracza próg – musi zostać wystawiony w KSeF.
Od tego momentu wszystkie kolejne faktury również podlegają obowiązkowi ustrukturyzowania w systemie. Co więcej, utrata prawa do zwolnienia ma charakter trwały – nawet jeśli w kolejnych miesiącach sprzedaż spadnie poniżej 10 000 zł, podatnik nie może powrócić do wystawiania faktur poza KSeF.
Wprowadzone regulacje jasno wskazują, że limit ma charakter jednorazowego progu przejścia do systemu, a nie odnawialnego uprawnienia w każdym miesiącu. W praktyce oznacza to konieczność stałego monitorowania poziomu sprzedaży oraz odpowiedniego przygotowania się do momentu, w którym korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. O tym, jak to zrobić można dowiedzieć się w zaufanym i doświadczonym od lat biurze rachunkowym.
opracowanie: kk
źródło: infor.pl
.jpg)
