.png){kind=logo}
Zmiany mogą wpłynąć na relacje pomiędzy przedsiębiorcami a biurami rachunkowymi – obie strony będą musiały pracować ze sobą ściślej.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur nadal budzi wśród przedsiębiorców i księgowych liczne pytania, jednak nowe rozwiązanie wiąże się również z korzyściami organizacyjnymi i finansowymi. Jednymi z nich mają być skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT i odejście od obowiązku przechowywania papierowej dokumentacji księgowej.
Dla faktur wystawianych i otrzymywanych za pośrednictwem KSeF podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni, co oznacza redukcję o 33%. Zmiana ta może przełożyć się na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstw, zwłaszcza tych, które regularnie oczekują na zwrot podatku.
Nowy mechanizm oznacza jednak także istotne zmiany w sposobie funkcjonowania biur rachunkowych. – Rola biura rachunkowego zmieni się fundamentalnie. Z funkcji historycznej, polegającej na raportowaniu zdarzeń przeszłych, biuro przekształca się w aktywnego uczestnika procesu zarządzania płynnością finansową klienta. Klienci, świadomi tej możliwości, będą oczekiwać jej natychmiastowego wykorzystania. Wygeneruje to bezpośrednią presję na biuro, aby deklaracje podatkowe były składane jak najszybciej, gdyż faktury zarówno sprzedażowe, jak i kosztowe będą dostępne w KSeF już w momencie ich wystawienia. W takim przypadku każdy błąd lub zwłoka po stronie biura będą miały bezpośredni, negatywny wpływ na stan gotówki klienta. To z kolei zmienia dynamikę relacji. Pytanie „czy moje podatki zostały poprawnie rozliczone?” zostanie zastąpione przez „dlaczego jeszcze nie otrzymałem zwrotu VAT?” – komentuje Monika Piątkowska, doradca podatkowy e-pity.pl i fillup.pl.
Zmiana ta może również wpłynąć na relacje pomiędzy przedsiębiorcami a biurami rachunkowymi. – Obie strony będą musiały pracować ze sobą ściślej i być bardziej na bieżąco niż dotychczas. Na pewno biura będą musiały przyjąć proaktywną postawę – dodaje ekspertka.
Istotnym ułatwieniem dla firm i biur rachunkowych ma być natomiast zniesienie obowiązku archiwizacji faktur. KSeF będzie przechowywał wszystkie faktury ustrukturyzowane przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Rozwiązanie to może przyspieszyć proces cyfryzacji dokumentacji księgowej i ograniczyć koszty związane z przechowywaniem dokumentów papierowych. – Centralna baza danych nie tylko eliminuje ryzyko zgubienia czy zniszczenia faktury, ale też kładzie kres duplikatom. Każda faktura w systemie jest bowiem unikalna i dostępna dla obu stron transakcji. Razem z klientami liczymy, że dzięki temu KSeF realnie zwiększy porządek w dokumentacji i jej bezpieczeństwo. System uwolni nasz czas, przestrzeń i budżet – podsumowuje Monika Piątkowska.
fot. pexels.com
oprac. /kp/
