Rząd daje więcej czasu na wdrożenie e-faktur

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy przygotowany przez Ministerstwo Finansów, który ma umożliwić firmom wystawianie faktur dla konsumentów za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. To posunięcie w praktyce oznacza odejście od papierowych faktur, co ma przynieść znaczące oszczędności dla przedsiębiorców. Dodatkowo w związku z wejściem w życie nowego systemu podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony o jedną trzecią, z 60 do 40 dni.

KSeF to system służący do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. Aktualnie jest dobrowolny, a jego obowiązkowe wdrożenie pierwotnie planowano na połowę 2024 r. Jednak minister finansów Andrzej Domański podjął decyzję o przesunięciu tego terminu ze względu na wykryte problemy i wady w systemie.

Wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT, zostanie podzielone na etapy, aby dać firmom więcej czasu na dostosowanie się do zmian. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, z kolei od 1 kwietnia 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców.

Projekt ustawy przewiduje również szereg udogodnień i okresów przejściowych. Do końca 2026 r. utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących. Dodatkowo wymóg podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury zostanie odroczony do końca lipca 2026 r. Na stałe wprowadzona zostanie również możliwość dobrowolnego stosowania trybu "offline24" przez podatników. Co więcej, od kwietnia do grudnia 2026 r. obowiązywać będzie okres przejściowy, podczas którego mikroprzedsiębiorcy z transakcjami potwierdzanymi fakturami o łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie nie będą musieli wystawiać e-faktur.

Rząd odroczył także stosowanie kar do końca 2026 r. Ma to zapewnić dodatkowy czas na prawidłowe wdrożenie obowiązków bez potencjalnej odpowiedzialności za błędy.

Jedną z istotnych zalet KSeF jest to, że obowiązki przechowywania faktur przejmuje administracja skarbowa, co odciąża przedsiębiorców. Natomiast skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni umożliwi podatnikom szybsze odzyskanie środków z urzędu skarbowego, co ma poprawić ich płynność finansową.

fot. freepik.com
oprac. /kp/