Podzimní digitální povinnost pro firmy: od 1. října e-Doręczenia, od 1. listopadu už jen online do CEIDG

Kalendář, který se firmám vyplatí hlídat

Nejdřív přijde na řadu 1. října 2026. Od tohoto dne bude mít každý podnikatel povinnost mít adresu pro e-Doręczenia. Jen o měsíc později, od 1. listopadu 2026, bude možné podat návrh na zahájení podnikání v CEIDG už pouze elektronicky, s jedinou výjimkou pro nezletilou osobu.

Pro ty, kdo firmu teprve zakládají, i pro zavedené podnikatele z toho plyne jediné: papírové řešení už nebude možné odkládat. Adresu pro e-Doręczenia je nutné zřídit nejpozději do 30. září 2026.

Co se mění v komunikaci s úřady

U firem, které už fungují, se adresa pro e-Doręczenia stane povinnou při každé změně zápisu v KRS nebo CEIDG po 1. říjnu 2026. U nově zakládané firmy se adresa vytváří už během procesu založení a po podání žádosti je ještě potřeba ji aktivovat přes odkaz, který přijde e-mailem.

Smyslem je zrychlit kontakt s administrativou a omezit náklady spojené s klasickou poštou. Přes e-Doręczenia lze odesílat i přijímat důležité dokumenty v elektronické podobě a potvrzení o odeslání a doručení mohou později sloužit jako důkaz o průběhu řízení.

Zároveň jde o systém, který vyžaduje pravidelnou kontrolu. Zprávy doručené přes e-Doręczenia mohou mít právní účinky, takže přehlédnutý e-mail nebo výzva se mohou rychle proměnit v problém.

Založení firmy bez návštěvy úřadu

Od 1. listopadu 2026 bude vstup do CEIDG při zakládání podnikání možný už jen elektronicky. Využít půjde Biznes.gov.pl, aplikaci mObywatel nebo internetové bankovnictví. V mObywatelu navíc už od dubna 2026 funguje služba Firma, která umožňuje kontrolovat údaje o firmě, stáhnout potvrzení z CEIDG, pozastavit činnost, obnovit ji nebo změnit dříve naplánovaný termín pozastavení či obnovení.

Digitalizace má zjednodušit i práci s údaji. Díky propojení databáze CEIDG s veřejnými registry se část informací bude aktualizovat automaticky.

Další posun už má pevný plán: druhá fáze elektronizace žádostí CEIDG je připravena na rok 2028 a má přinést úplnou digitalizaci včetně změny žádosti v CEIDG. V navazujícím kroku se počítá také s řešením „jednoho okénka“ pro společnosti civilní, tedy s předáváním dat mezi CEIDG, ZUS, finančním úřadem a GUS.

Biznes.gov.pl dostane novou podobu

Ve druhé polovině září 2026 se podnikatelé setkají s novou verzí Biznes.gov.pl. Promění se vzhled portálu, uspořádání služeb i způsob, jakým se na webu pohybovat. Místo dosavadního Konta Przedsiębiorcy se objeví nový Pulpit Użytkownika, odkud bude možné spravovat profil a přecházet k jednotlivým záležitostem spojeným s podnikáním.

Součástí portálu bude také modul eUmowy, který je už po přihlášení dostupný. V této fázi umožňuje uzavřít pracovní smlouvu a smlouvu zlecenia, později má být rozšířen o další dokumenty.

Na Biznes.gov.pl přibude i bezplatný přístup k nástrojům zaměřeným na kyberbezpečnost. Podnikatelé si mohou ověřit digitální vyspělost a kyberbezpečnost firmy, zjistit, zda se na ně vztahují povinnosti vyplývající z NIS2, a také posoudit, zda může být produkt podroben požadavkům Aktu o kyberodolnosti (CRA).

Méně papíru, více online kontroly

Podzimní změny ukazují, že podnikání se stále výrazněji přesouvá do online prostředí. Pro místní firmy to znamená méně návštěv úřadů, rychlejší oběh dokumentů, ale také nutnost hlídat digitální schránky mnohem pečlivěji než dosud.

Na Cyfrowybiznes.gov.pl jsou k dispozici materiály vzniklé v rámci kampaně edukacyjno-informacyjnej, mimo jiné webináře, tutoriály, sponzorované články a podcasty. Mají podnikatelům pomoci využívat digitální technologie bezpečněji.

Przebudowa systemu Biznes.gov.pl je spolurealizována v rámci projektu „Elektronizacja umów o pracę oraz usprawnienie usług cyfrowych dla przedsiębiorców“. Materiál vznikl v rámci kampaně edukacyjno-informacyjnej pro podnikatele „Cyfrowy Biznes“, která propaguje výhody digitálních technologií. Oba projekty jsou financovány z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy.