Ministerstwo Finansów zaprezentowało pełną dokumentację API KSeF 2.0, udostępniając przy tym biblioteki SDK oraz szczegółowy podręcznik dla programistów.
To kluczowy krok w kierunku obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, które wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Zanim to jednak nastąpi, od 30 września 2025 r. uruchomione zostanie środowisko testowe, umożliwiające dostawcom oprogramowania i przedsiębiorstwom praktyczne przygotowanie się do integracji.
API KSeF 2.0 – klucz do sprawnej wymiany danych i integracji systemów
API (Application Programming Interface) określa standardy techniczne wymiany danych pomiędzy KSeF a zewnętrznymi systemami finansowo-księgowymi. Dzięki temu możliwe będzie sprawne wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur w sposób zunifikowany, niezależnie od rodzaju stosowanego oprogramowania. Ministerstwo podkreśla, że wcześniejsze rozpoczęcie prac nad integracją pozwoli uniknąć problemów w momencie wprowadzenia obowiązku.
Dokumentacja i struktura logiczna FA(3)
Opublikowana dokumentacja API KSeF 2.0 obejmuje interaktywny portal techniczny z opisem metod, struktur danych, parametrów i przykładów, a także plik JSON OpenAPI umożliwiający automatyzację procesów integracyjnych. Dla zespołów programistycznych przygotowano biblioteki SDK w językach Java i .Net oraz podręcznik z praktycznymi fragmentami kodu, które pokazują sposób korzystania z kluczowych funkcji systemu.
Jednocześnie resort przedstawił finalną wersję struktury logicznej e-Faktury – FA(3). Dokument ten powstał w wyniku szerokich konsultacji z księgowymi, doradcami podatkowymi, audytorami oraz dostawcami systemów finansowo-księgowych. Struktura FA(3) od 1 lutego 2026 r. zastąpi obecnie obowiązującą wersję FA(2), stając się podstawą prawną i techniczną dla wszystkich użytkowników systemu. Wzór struktury został opublikowany w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych i jest dostępny na portalu ePUAP.
Harmonogram wdrożenia i apel do przedsiębiorców
Prace nad wdrożeniem systemu rozłożono na kilka etapów. We wrześniu 2025 r. zostanie uruchomione środowisko testowe API KSeF 2.0, a w listopadzie tego samego roku planowana jest publikacja testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF. Oba narzędzia mają umożliwić przedsiębiorstwom i dostawcom oprogramowania praktyczne przygotowanie się do nowych wymogów.
Od 1 lutego 2026 r. KSeF 2.0 stanie się systemem obowiązkowym dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Tego dnia struktura FA(3) zastąpi dotychczasową FA(2), co oznacza pełne przejście na jednolity standard e-faktur. Eksperci zwracają uwagę, że rozpoczęcie przygotowań odpowiednio wcześniej pozwoli uniknąć ryzyka opóźnień i problemów technicznych w momencie wejścia nowych regulacji w życie. Większej ilości informacji i porad można zasięgnąć w pobliskim biurze rachunkowym.
opracowanie: kk
źródło: infor.pl
